Kaufmännische Assistenz Auftragsabwicklung (m/w/x) Aerospace

SII Group; Mannheim; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten möglich

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Jobticket/Hansefit

Job summary

SII Consulting Services, Teil der SII Group, sucht eine kaufmännische Assistenz für Auftragsabwicklung in unbefristeter Festanstellung. Arbeitsort ist Koblenz; Start ab sofort oder nach Vereinbarung. Sie bearbeiten Aufträge, erfassen Daten im ERP-System und erstellen Rechnungen.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, prüfen Preise und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt; Englisch/Französisch von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch/Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung der zugewiesenen Aufträge und Pflege der Daten im ERP-System.
• Digitale Erfassung, Ablage und termingerechte Abwicklung aller Unterlagen.
• Kaufmännische Abwicklung der Aufträge inkl. Rechnungserstellung und Preisprüfung.
• Schnittstellen- und Fachbereichsabstimmung für reibungslose Informationsflüsse.
• Beachtung vertraglicher und leistungsbezogener Rahmenbedingungen und Umsetzung der Qualitätsanforderungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englisch/Französisch

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Bei SII Consulting Services stehen Menschen im Mittelpunkt. Gemeinsam mit engagierten Talenten gestalten wir innovative Lösungen, entwickeln uns weiter und treiben den Erfolg unserer Kunden voran.

Als Teil der international aufgestellten SII Group mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden in 22 Ländern verbinden wir technologische Kompetenz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen? Dann verstärken Sie unser Team und übernehmen Sie bei unserem Kunden aus dem Bereich Luft- und Raumfahrt eine verantwortungsvolle Position als Kaufmännische Assistenz Auftragsabwicklung (m/w/x) in unbefristeter Festanstellung.

Arbeitsort:

Koblenz

Start:

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Werden Sie Teil unseres Teams mit folgenden Aufgaben:

• Sie verantworten die administrative Bearbeitung der Ihnen zugewiesenen Aufträge und sorgen für eine korrekte Erfassung und Pflege der relevanten Daten im ERP-System.
• Alle notwendigen Vorgänge und Unterlagen werden von Ihnen digital erfasst, strukturiert abgelegt und termingerecht bearbeitet, sodass eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die kaufmännische Abwicklung der Aufträge einschließlich der Erstellung von Rechnungen sowie der Prüfung von Einzelpreisen unter Berücksichtigung der geltenden preisrechtlichen Vorgaben.
• Im täglichen Austausch mit den beteiligten Fachbereichen und Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Bei Klärungsbedarf entwickeln Sie passende Vorgehensweisen und Lösungsansätze.
• Für eine qualitätsgerechte Auftragsbearbeitung behalten Sie die relevanten vertraglichen und leistungsbezogenen Rahmenbedingungen im Blick und setzen die geltenden Qualitätsanforderungen zuverlässig um.
  

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab; gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Gute Perspektiven, attraktive Benefits und Raum für Ihre Entwicklung:

• Spannende Karriereperspektive: Einstieg bei einem Weltmarktführer mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden.
• Internationale Entwicklungsmöglichkeiten: Perspektiven innerhalb des weltweiten SII-Verbunds.
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mehr Freizeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Flexibel arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Finanziell profitieren: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 26 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Mobil bleiben: Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft oder zum DB Deutschland-Ticket Jobticket sowie JobRad-Fahrradleasing.
• Zusätzliche Vorteile: Attraktive Rabatte und Angebote bei zahlreichen Partnerunternehmen.

Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, Ihre Unterlagen über diesen Weg einzureichen.

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Jessica Lindlein freut sich auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Zukunft zu gestalten!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir teilweise eine einheitliche Sprachform. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.