Teamassistenz (gn)

HIREMOON GmbH; Waiblingen; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gezielte Einarbeitung und Entwicklung

Festgehalt + Provisionsmodell

Moderne, hochdigitalisierte Arbeitsum-

Zusammenfassung

equal personal GmbH & Co. KG in Winnenden sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Recruiting-Teams.

Sie übernehmen Organisation, Nachverfolgung von Mitarbeitereinsätzen und unterstützen bei der Neukundengewinnung sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Erfahrung in Personalservice oder Vertriebssupport mit und arbeiten strukturiert mit guten Deutschkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau).
• Erste Berufserfahrung in Personaldienstleistung, Recruiting oder Vertriebsunterstützung von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeitereinsätzen, inkl. Dokumentation und Kommunikation.
• Unterstützung bei Neukundengewinnung durch Terminvereinbarungen und Kontaktdatenpflege.
• Koordination administrativer Recruiting-Abläufe in Abstimmung mit dem Recruiting-Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Dokumentation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

71332 Waiblingen 31.08.2026 equal personal GmbH & Co. KG Winnenden

equal personal ist ein dynamischer und mehrfach ausgezeichneter Personaldienstleister mit umfangreicher Erfahrung in der Branche. Als Experte für gewerbliche, kaufmännische und technische Fach- und Führungskräfte liefern wir passgenaue Personallösungen - insbesondere im Vertrieb und in angrenzenden Bereichen.

Unsere Mission besteht darin, Unternehmen mit herausragenden Talenten zu verknüpfen. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, Engagement und eine echte Partnerschaft. Wir begegnen unseren Kunden und Kandidaten m/w/d stets auf Augenhöhe und stehen für Wertschätzung, Sicherheit und Flexibilität. Unser Leitspruch: Gleich. Aber. Besser.

Mit Standorten über ganz Baden-Württemberg verteilt und einem starken Netzwerk sind wir ein zuverlässiger Partner für Unternehmen und Bewerber gleichermaßen. Unser Erfolg beruht auf der Stärke unserer Teams. Aus diesem Grund suchen wir zur Verstärkung in Winnenden einen erfahrene Teamassistenz (m/w/d), der mit Leidenschaft Neukunden gewinnt und betreut.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeitereinsätzen, inklusive Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Neukundengewinnung durch Terminvereinbarungen, Pflege von Kontaktdaten und Vorbereitung von Unterlagen für persönliche und telefonische Gespräche sowie Netzwerkveranstaltungen.
• Koordination administrativer Abläufe im Recruiting-Prozess in enger Abstimmung mit dem internen Recruiting-Team, z. B. Terminplanung und Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Marktübersichten und Zusammenstellung von Informationen zur Wettbewerbsbeobachtung.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Angeboten sowie Unterstützung bei der internen Abstimmung mit Schnittstellen.
• Mitarbeit bei der Erstellung passgenauer Personallösungen, z. b. durch Zusammenstellung von Informationen und Dokumenten zu Kundenanforderungen.
• Pflege bestehender Kundenbeziehungen durch organisatorische Unterstützung, z. B. bei der Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung von Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, im Recruiting, Vertriebssupport oder in einer administrativen Funktion von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Dokumentation und Verwaltung von Daten und Unterlagen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine zielgerichtete und individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• ein attraktives Festgehalt und ein überdurchschnittliches Provisionsmodell nach individueller Leistung
• eine moderne, hochdigitalisierte Arbeitsumgebung und moderne Arbeitsmittel
• flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke
• ein tolles, professionelles und motiviertes Team

Überzeugt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Sehen Sie auch auf , was Mitarbeitende über uns sagen.

Wir sichern Ihnen eine schnelle und vertrauliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu.

Stellencode: W310826-1