Teamassistenz (gn)

HIREMOON GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individuelle Einarbeitung

Attraktives Festgehalt + Provisionsmod

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Getränke kostenlos

Zusammenfassung

equal personal GmbH & Co. KG in Winnenden sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d), die Neukunden gewinnt und bestehende Kunden betreut. Sie unterstützen das Recruiting-Team und koordinieren administrative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Dokumentation, Kontaktdatenpflege, Marktübersichten, Vertragsunterlagen, Angebote und die Zusammenarbeit mit Schnittstellen. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, individuelle Einarbeitung, hohe Provision und moderne Arbeitsmittel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
• Erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, Recruiting oder Vertriebs-support ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeitereinsätzen, inklusive Dokumentation und Kommunikation.
• Unterstützung bei Neukundengewinnung durch Terminvereinbarungen und Kontaktdatenpflege.
• Koordination administrativer Recruiting-Abläufe in Abstimmung mit dem Recruiting-Team.
• Erstellung von Marktübersichten und Wettbewerbsbeobachtung.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Angeboten sowie Abstimmung mit Schnittstellen.
• Mitarbeit bei maßgeschneiderten Personallösungen für Kundenanforderungen.
• Pflege bestehender Kundenbeziehungen und Unterstützung bei Meetings.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

equal personal ist ein dynamischer und mehrfach ausgezeichneter Personaldienstleister mit umfangreicher Erfahrung in der Branche. Als Experte für gewerbliche, kaufmännische und technische Fach- und Führungskräfte liefern wir passgenaue Personallösungen – insbesondere im Vertrieb und in angrenzenden Bereichen.

Unsere Mission besteht darin, Unternehmen mit herausragenden Talenten zu verknüpfen. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, Engagement und eine echte Partnerschaft. Wir begegnen unseren Kunden und Kandidaten m/w/d stets auf Augenhöhe und stehen für Wertschätzung, Sicherheit und Flexibilität. Unser Leitspruch: Gleich. Aber. Besser.

Mit Standorten über ganz Baden-Württemberg verteilt und einem starken Netzwerk sind wir ein zuverlässiger Partner für Unternehmen und Bewerber gleichermaßen. Unser Erfolg beruht auf der Stärke unserer Teams. Aus diesem Grund suchen wir zur Verstärkung in Winnenden einen erfahrene Teamassistenz (m/w/d), der mit Leidenschaft Neukunden gewinnt und betreut.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Teamassistenz (gn)

place 70372 Bad Cannstatt calendar_today 31.08.2026 business equal personal GmbH & Co. KG Winnenden

• Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeitereinsätzen, inklusive Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Neukundengewinnung durch Terminvereinbarungen, Pflege von Kontaktdaten und Vorbereitung von Unterlagen für persönliche und telefonische Gespräche sowie Netzwerkveranstaltungen.
• Koordination administrativer Abläufe im Recruiting-Prozess in enger Abstimmung mit dem internen Recruiting-Team, z. B. Terminplanung und Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Marktübersichten und Zusammenstellung von Informationen zur Wettbewerbsbeobachtung.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Angeboten sowie Unterstützung bei der internen Abstimmung mit Schnittstellen.
• Mitarbeit bei der Erstellung passgenauer Personallösungen, z. B. durch Zusammenstellung von Informationen und Dokumenten zu Kundenanforderungen.
• Pflege bestehender Kundenbeziehungen durch organisatorische Unterstützung, z. B. bei der Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung von Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, im Recruiting, Vertriebssupport oder in einer administrativen Funktion von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Dokumentation und Verwaltung von Daten und Unterlagen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine zielgerichtete und individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• ein attraktives Festgehalt und ein überdurchschnittliches Provisionsmodell nach individueller Leistung
• eine moderne, hochdigitalisierte Arbeitsumgebung und moderne Arbeitsmittel
• flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke
• ein tolles, professionelles und motiviertes Team

Überzeugt? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir sichern Ihnen eine schnelle und vertrauliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu.

Stellencode: W310826-1