Teamassistenz (gn)

HIREMOON GmbH; Neresheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Individuelle Einarbeitung

Festgehalt + Provision

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Getränke kostenlos

Team

Zusammenfassung

HIREMOON GmbH sucht in Baden-Württemberg eine Teamassistenz (gn) zur Verstärkung in Aalen. Sie unterstützen die Neukundengewinnung und betreuen Bestandskunden durch Organisation von Terminen, Pflege von Kontaktdaten und Vorbereitungen von Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination administrativer Recruiting-Prozesse, Marktübersichten, Vertragsunterlagen und die Zusammenarbeit mit Schnittstellen. Eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau.
• Erste Berufserfahrung im Recruiting oder Vertriebs-Support vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeitereinsätzen, inklusive Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Neukundengewinnung durch Terminvereinbarungen, Pflege von Kontaktdaten und Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche sowie Netzwerkveranstaltungen.
• Koordination administrativer Abläufe im Recruiting-Prozess in enger Abstimmung mit dem internen Recruiting-Team.
• Erstellung von Marktübersichten und Informationszusammenstellungen zur Wettbewerbsbeobachtung.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Angeboten sowie Unterstützung bei der internen Abstimmung mit Schnittstellen.
• Mitarbeit bei der Erstellung passgenauer Personallösungen und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Pflege bestehender Kundenbeziehungen durch organisatorische Unterstützung und Meeting-Vorbereitung.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

equal personal ist ein dynamischer und mehrfach ausgezeichneter Personaldienstleister mit umfangreicher Erfahrung in der Branche. Als Experte für gewerbliche, kaufmännische und technische Fach- und Führungskräfte liefern wir passgenaue Personallösungen – insbesondere im Vertrieb und in angrenzenden Bereichen.

Unsere Mission besteht darin, Unternehmen mit herausragenden Talenten zu verknüpfen. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, Engagement und eine echte Partnerschaft. Wir begegnen unseren Kunden und Kandidaten m/w/d stets auf Augenhöhe und stehen für Wertschätzung, Sicherheit und Flexibilität. Unser Leitspruch: Gleich. Aber. Besser.

Mit Standorten über ganz Baden-Württemberg verteilt und einem starken Netzwerk sind wir ein zuverlässiger Partner für Unternehmen und Bewerber gleichermaßen. Unser Erfolg beruht auf der Stärke unserer Teams. Aus diesem Grund suchen wir zur Verstärkung in Aalen einen erfahrenen Teamassistenz (m/w/d), der mit Leidenschaft Neukunden gewinnt und betreut.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Teamassistenz (gn)

place73450 Neresheim calendar_today 31.08.2026 business equal personal GmbH & Co. KG Aalen

• Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeitereinsätzen, inklusive Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Neukundengewinnung durch Terminvereinbarungen, Pflege von Kontaktdaten und Vorbereitung von Unterlagen für persönliche und telefonische Gespräche sowie Netzwerkveranstaltungen.
• Koordination administrativer Abläufe im Recruiting-Prozess in enger Abstimmung mit dem internen Recruiting-Team, z. B. Terminplanung und Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Marktübersichten und Zusammenstellung von Informationen zur Wettbewerbsbeobachtung.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Angeboten sowie Unterstützung bei der internen Abstimmung mit Schnittstellen.
• Mitarbeit bei der Erstellung passgenauer Personallösungen, z. B. durch Zusammenstellung von Informationen und Dokumenten zu Kundenanforderungen.
• Pflege bestehender Kundenbeziehungen durch organisatorische Unterstützung, z. b. bei der Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung von Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, im Recruiting, Vertriebssupport oder in einer administrativen Funktion von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Dokumentation und Verwaltung von Daten und Unterlagen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine zielgerichtete und individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• ein attraktives Festgehalt und ein überdurchschnittliches Provisionsmodell nach individueller Leistung
• eine moderne, hochdigitalisierte Arbeitsumgebung und moderne Arbeitsmittel
• flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke
• ein tolles, professionelles und motiviertes Team

Überzeugt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Sehen Sie auch auf , was Mitarbeitende über uns sagen.

Wir sichern Ihnen eine schnelle und vertrauliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu.