Teamassistenz (gn)

HIREMOON GmbH; Ellwangen (Jagst); Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Festgehalt & Provisionsmodell

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Getränke inklusive

Team

Zusammenfassung

equal personal GmbH & Co. KG in Aalen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Recruiting-Teams. Sie unterstützen bei der Neukundengewinnung, koordinieren administrativ Aufgaben im Recruiting und pflegen Kundendaten.

Der Fokus liegt auf einer kaufmännischen Ausbildung, sicherem MS-Office-Einsatz und strukturierter Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal als Personaldienstleistungskaufmann/-frau.
• Erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, Recruiting oder Vertriebsunterstützung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise bei Dokumentation und Datenverwaltung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeitereinsätzen sowie Dokumentation.
• Unterstützung bei Neukundengewinnung durch Terminvereinbarungen und Kontaktdatenpflege.
• Koordination administrativer Abläufe im Recruiting-Prozess mit dem Team.
• Erstellung von Marktübersichten und Wettbewerbsbeobachtung.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Angeboten.
• Pflege von Kundenbeziehungen durch Meeting-Vorbereitung und Nachverfolgung.
• Allgemeine administrative Unterstützung im Team.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Neukundengewinnung

MS-Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

equal personal ist ein dynamischer und mehrfach ausgezeichneter Personaldienstleister mit umfangreicher Erfahrung in der Branche. Als Experte für gewerbliche, kaufmännische und technische Fach- und Führungskräfte liefern wir passgenaue Personallösungen – insbesondere im Vertrieb und in angrenzenden Bereichen.

Unsere Mission besteht darin, Unternehmen mit herausragenden Talenten zu verknüpfen. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, Engagement und eine echte Partnerschaft. Wir begegnen unseren Kunden und Kandidaten m/w/d stets auf Augenhöhe und stehen für Wertschätzung, Sicherheit und Flexibilität. Unser Leitspruch: Gleich. Aber. Besser.

Mit Standorten über ganz Baden-Württemberg verteilt und einem starken Netzwerk sind wir ein zuverlässiger Partner für Unternehmen und Bewerber gleichermaßen. Unser Erfolg beruht auf der Stärke unserer Teams. Aus diesem Grund suchen wir zur Verstärkung in Aaleneinen erfahrene Teamassistenz (m/w/d), der mit Leidenschaft Neukunden gewinnt und betreut.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Teamassistenz (gn)

73479 Ellwangen 31.08.2026 equal personal GmbH & Co. KG Aalen

equal personal ist ein dynamischer und mehrfach ausgezeichneter Personaldienstleister mit umfangreicher Erfahrung in der Branche. Als Experte für gewerbliche, kaufmännische und technische Fach- und Führungskräfte liefern wir passgenaue Personallösungen – insbesondere im Vertrieb und in angrenzenden Bereichen.

Unsere Mission besteht darin, Unternehmen mit herausragenden Talenten zu verknüpfen. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, Engagement und eine echte Partnerschaft. Wir begegnen unseren Kunden und Kandidaten m/w/d stets auf Augenhöhe und stehen für Wertschätzung, Sicherheit und Flexibilität. Unser Leitspruch: Gleich. Aber. Besser.

Mit Standorten über ganz Baden-Württemberg verteilt und einem starken Netzwerk sind wir ein zuverlässiger Partner für Unternehmen und Bewerber gleichermaßen. Unser Erfolg beruht auf der Stärke unserer Teams. Aus diesem Grund suchen wir zur Verstärkung in Aaleneinen erfahrene Teamassistenz (m/w/d), der mit Leidenschaft Neukunden gewinnt und betreut.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeitereinsätzen, inklusive Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Neukundengewinnung durch Terminvereinbarungen, Pflege von Kontaktdaten und Vorbereitung von Unterlagen für persönliche und telefonische Gespräche sowie Netzwerkveranstaltungen.
• Koordination administrativer Abläufe im Recruiting-Prozess in enger Abstimmung mit dem internen Recruiting-Team, z. B. Terminplanung und Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Marktübersichten und Zusammenstellung von Informationen zur Wettbewerbsbeobachtung.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Angeboten sowie Unterstützung bei der internen Abstimmung mit Schnittstellen.
• Mitarbeit bei der Erstellung passgenauer Personallösungen, z. B. durch Zusammenstellung von Informationen und Dokumenten zu Kundenanforderungen.
• Pflege bestehender Kundenbeziehungen durch organisatorische Unterstützung, z. B. bei der Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung von Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, im Recruiting, Vertriebssupport oder in einer administrativen Funktion von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Dokumentation und Verwaltung von Daten und Unterlagen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine zielgerichtete und individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• ein attraktives Festgehalt und ein überdurchschnittliches Provisionsmodell nach individueller Leistung
• eine moderne, hochdigitalisierte Arbeitsumgebung und moderne Arbeitsmittel
• flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke
• ein tolles, professionelles und motiviertes Team

Überzeugt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Sehen Sie auch auf , was Mitarbeitende über uns sagen.

Wir sichern Ihnen eine schnelle und vertrauliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu.

Stellencode: AA310826-2