Teamassistenz (gn)

equal personal GmbH & Co. KG; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro

Parkplatz

Zusammenfassung

Move + Smile sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Ditzingen, idealerweise in Teilzeit oder Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Büroabläufe und Projekte im Immobilienbereich, planen Events und Meetings und organisieren Reisen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind flexibel in der Arbeitszeitgestaltung.

Qualifikationen

• Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position.
• Branchenkenntnisse: Du musst kein Immobilienprofi sein, viel wichtiger ist uns deine Offenheit für neue Themen. Wir nehmen dich an die Hand und unterstützen dich dabei, dich Schritt für Schritt in die Immobilienbranche einzuarbeiten.
• Arbeitszeit: Du suchst eine verantwortungsvolle Stelle und möchtest deine Arbeitszeit flexibel auf 4 bis 5 Tage verteilen. Die tägliche Arbeitszeit kann im Rahmen der betrieblichen Abstimmung individuell gestaltet werden. Homeoffice ist nach Bedarf möglich.
• Arbeitsweise: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und denkst vorausschauend. Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig sowie lösungsorientiert.
• Teamverständnis: Du fühlst dich in kleinen Teams wohl, schätzt ein partnerschaftliches Miteinander und möchtest aktiv etwas bewegen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projekt beteiligten, Partnern, Investoren und unseren Kunden
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events
• Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings
• Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen

Kenntnisse

Erfahrung im Assistenzbereich

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Wir, die Move + Smile, schaffen eine einzigartige Zukunft mit unseren innovativen Wohnquartieren in bedeutenden Lagen im gesamten süddeutschen Raum – WIR SIND ZUKUNFTSMACHER.Ein schönes Zuhause zäh...

Als Experte für gewerbliche, kaufmännische und technische Fach- und Führungskräfte liefern wir passgenaue Personallösungen – insbesondere im Vertrieb und in angrenzenden Bereichen.Unsere Mission be...

Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft.Eigenständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.Termin- und Kalendermanagement sowie Koordin...

Stellenbeschreibung

Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir, die Move + Smile, schaffen eine einzigartige Zukunft mit unseren innovativen Wohnquartieren in bedeutenden Lagen im gesamten süddeutschen Raum – WIR SIND ZUKUNFTSMACHER.

Ein schönes Zuhause zählt zu den wichtigsten Dingen im Leben. Daher ist es unsere Mission, ein auf technisch anspruchsvollstem Niveau und mit handwerklicher Meisterkunst gestaltetes, nachhaltiges und hochwertiges Heim für Generationen zu schaffen. Die Zufriedenheit und das Lächeln unserer Kunden sind unser Antrieb.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projekt beteiligten, Partnern, Investoren und unseren Kunden
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events
• Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings
• Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen

Qualifikation

• Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position.
• Branchenkenntnisse: Du musst kein Immobilienprofi sein, viel wichtiger ist uns deine Offenheit für neue Themen. Wir nehmen dich an die Hand und unterstützen dich dabei, dich Schritt für Schritt in die Immobilienbranche einzuarbeiten.
• Arbeitszeit: Du suchst eine verantwortungsvolle Stelle und möchtest deine Arbeitszeit flexibel auf 4 bis 5 Tage verteilen. Die tägliche Arbeitszeit kann im Rahmen der betrieblichen Abstimmung individuell gestaltet werden. Homeoffice ist nach Bedarf möglich.
• Arbeitsweise: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und denkst vorausschauend. Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig sowie lösungsorientiert.
• Teamverständnis: Du fühlst dich in kleinen Teams wohl, schätzt ein partnerschaftliches Miteinander und möchtest aktiv etwas bewegen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Benefits

• Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team
• Wir fördern deine individuelle Weiterentwicklung und bei uns stehen dir alle Türen offen, dich einzubringen
• Mit uns gemeinsam kannst du zum „Zukunftsmacher“ werden und etwas Wertvolles beitragen
• Aufgrund unseres besonderen Konzeptes und vorausschauenden Handelns sind wir nicht nur ein krisensicheres, sondern ein wachsendes Unternehmen – solange es Lebensraum für Menschen braucht, wird man uns brauchen
• Bei uns stehen Transparenz und der Mensch im Vordergrund
• Ein Team, das sehr harmonisch zusammenarbeitet und gemeinsam seine Erfolge bei spektakulären Teamevents feiert
• Eine gute Einarbeitung, bei der dir jemand zur Seite steht, der den Job selbst schon einmal gemacht hat
• Ein sehr modernes und hochwertiges Büro mit zentraler Lage sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und einem eigenen Parkplatz
• Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und in Ausnahmefällen mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

Wir, die Move + Smile schaffen eine einzigartige Zukunft mit unseren innovativen Wohnquartieren in bedeutenden Lagen im gesamten süddeutschen Raum – WIR SIND ZUKUNFTSMACHER.