Mitarbeiter:in Kanzleiorganisation & Empfang

HSP STEUER Bremen Sauer + Windhorst + Düvel PartG mbB Steuerberatungsgesellschaft; Bremen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Obst und Massagen am Arbeitsplatz

Kalt- und Heißgetränke

Spannende Teamevents

Fortbildungsflatrate

Job summary

HSP STEUER Bremen sucht eine freundliche, offene Mitarbeitende für den Empfang. Du bist erste Anlaufstelle für Mandanten, Dienstleister und Mitarbeitende, begrüßt Besucher, nimmst Anliegen entgegen und leitest sie weiter.

Du arbeitest sicher am Telefon, organisiert interne Kanzleiprozesse und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist serviceorientiert, kommunikationsstark und genießt Datensicherheit bei digitalen Anwendungen.

Qualifications

• Freundliche, aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und Organisationstalent mitbringt.
• Position in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder in Vollzeit zu besetzen.
• Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder vergleichbarem dienstleistungsorientiertem Umfeld.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, sicheres Auftreten – persönlich und am Telefon.
• Strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei unterschiedlichen Aufgaben.
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität im Umgang mit Mandanten und im Team.
• IT-Affinität und DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Du bist am Empfang die erste Anlaufstelle für Mandanten, Dienstleister und Mitarbeitende und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
• Du übernimmst den Telefondienst, nimmst Anliegen freundlich entgegen und leitest sie weiter.
• Du organisierst interne Kanzleiprozesse und sorgst für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag.
• Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang sowie damit verbundene organisatorische Abläufe.
• Du erstellst Anschreiben und weitere Korrespondenz auf Basis unserer DATEV-Vorlagen.
• Du arbeitest mit digitalen Anwendungen und unterstützt deren Pflege und Weiterentwicklung.
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um Mitarbeiter- und Mandantenservice.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Freundlichkeit

Telefonkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Darum HSP STEUER Bremen

Wir sind HSP STEUER Bremen, eine moderne Steuerkanzlei mit einem breit gefächerten Mandantenkreis, vor allem kleine und mittlere Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Wir arbeiten weitgehend digital und unterstützen unsere Mandanten aktiv dabei, ihre Prozesse zu modernisieren. Was uns wichtig ist: Zusammenarbeit auf Augenhöhe – sowohl mit Mandanten als auch im Team und mit der Kanzleileitung.

Flache Hierarchien, kurze Wege, Du-Kultur, papierloses Arbeiten und gegenseitiges Vertrauen prägen unseren Alltag. Bei uns hast Du Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Dich fachlich, persönlich wie digital weiterzuentwickeln.

Das zeichnet Dich aus

• Für unsere Kanzlei suchen wir eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und gleichzeitig Organisationstalent mitbringt.
• Die Position ist in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder in Vollzeit zu besetzen.
• Du hast Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist freundlich, aufgeschlossen und kommunikativ und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Du überzeugst durch ein sicheres, professionelles und verbindliches Auftreten – persönlich und am Telefon.
• Du bringst Organisationstalent mit, arbeitest strukturiert und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Besonders wichtig ist uns Deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sowohl im Umgang mit Mandanten als auch im Team.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Anwendungen. IT-Affinität und DATEV-Kenntnisse, beispielsweise in der Vorlagen- und Stammdatenverwaltung, sind von Vorteil.
• Du hast Lust, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Hier bist Du aktiv

• Du bist am Empfang die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Dienstleister und Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass sich alle bei uns von Anfang an willkommen fühlen.
• Du übernimmst den Telefondienst über unsere zentrale Rufnummer, nimmst Anliegen freundlich und professionell entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Du organisierst und koordinierst interne Kanzleiprozesse und sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag.
• Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang sowie die damit verbundenen organisatorischen Abläufe.
• Du erstellst Anschreiben und weitere Korrespondenz auf Basis unserer DATEV-Vorlagen.
• Du arbeitest mit unseren digitalen Anwendungen und unterstützt bei deren Pflege und Weiterentwicklung.
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um den Mitarbeiter- und Mandantenservice und trägst damit zu einem gut organisierten und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Darauf kannst Du Dich freuen

Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten die bestmögliche Leistung zu bieten. Dies erreichen wir nur durch hoch qualifizierte Mitarbeitende, die ihrer Arbeit mit Freude nachgehen. Deshalb bieten wir nicht nur eine optimale Arbeitsumgebung, sondern dem gesamten Team Perspektiven, die individuell auf die persönlichen Lebensziele abgestimmt sind.

Unsere Vorteile beinhalten

• angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits, wie z. B. Obst und Massagen am Arbeitsplatz, vielen Kalt- und Heißgetränken sowie spannenden Teamevents
• partnerschaftliche, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit in einem kollegialen Team
• Fortbildungsflatrate und Unterstützung bei Weiterbildungen, abgestimmt auf Deine Wünsche
• modernste Hard- und Software
• Chat-GPT Enterprise Vollaccount
• Workation auf Mallorca
• Krankenzusatzversicherung
• leistungsgerechte Vergütung mit umfangreichen Zusatzleistungen