Teamassistenz für den Bereich der Wirtschaftsprüfung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Solidaris Unternehmensgruppe; Köln; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Langfristige Zusammenarbeit

Work-Life-Balance

Teamkultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Solidaris Unternehmensgruppe in Köln sucht eine engagierte Sekretariats- und Assistenzkraft im Bereich Wirtschaftsprüfung. Sie bearbeiten Entwürfe, führen Korrekturen durch und organisieren das Office-Management.

Zu Ihren Aufgaben zählen eigenständige Korrespondenz, digitale Ablage in DMS-Systemen sowie die Organisation von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Zeit- und Prioritätenmanagement.

Responsibilities

• Klassische Sekretariatsarbeiten und Assistenz in der Wirtschaftsprüfung (Bearbeitung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie von Vermerken und Stellungnahmen) sowie Office Management
• Ihre Aufgabe besteht darin, die vorbereiteten und von der Qualitätssicherung freigegebenen Entwürfe durch Einarbeitung von Korrekturen und durch Formatierung eigenständig zu bearbeiten
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und digitale Ablage in den Dokumentenmanagementsystemen
• Organisation von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Prioritäten setzen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Freiburg

Was Sie erwartet

• Klassische Sekretariatsarbeiten und Assistenz in der Wirtschaftsprüfung (Bearbeitung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie von Vermerken und Stellungnahmen) sowie Office Management
• Ihre Aufgabe besteht darin, die vorbereiteten und von der Qualitätssicherung freigegebenen Entwürfe durch Einarbeitung von Korrekturen und durch Formatierung eigenständig zu bearbeiten
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und digitale Ablage in den Dokumentenmanagementsystemen
• Organisation von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen

Was Sie mitbringen sollten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsvermögen

Was wir Ihnen bieten

• Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
• Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle erhalten Sie die Möglichkeit, Privat- und Berufsleben optimal miteinander zu vereinbaren.
• Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie regelmäßige Team-Events abseits des Büroalltags jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
• Sinnhaftigkeit – Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandantschaft, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Werden auch Sie Teil unseres Teams!

Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihren Erfolg

Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Vielfalt. Bewerbungen sind bei uns unabhängig von Geschlecht und Alter, Nationalität sowie ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität willkommen.