Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)

presented by StepStone; Bonn; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Firmenfahrrad-Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

dhpg sucht eine Teamassistenz für Büromanagement in Bonn in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehört die verwaltende Unterstützung des Teams, der Empfang von Mandantinnen, Mandanten und Geschäftspartnern sowie die Erstellung von Berichten und Unterlagen.

Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsangebote werden geboten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann).
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Diskretion sowie präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Erste DATEV-Kenntnisse wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse wünschenswert; Trainingsangebote möglich.

Responsibilities

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Empfang von Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen.
• Erstellung und Versand von Berichten und Mandantenunterlagen.
• Unterstützung bei Fristen- und Qualitätskontrollen.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung.
• Termin- und Besprechungsorganisation sowie Betreuung.

Skills

Serviceorientierung

Diskretion

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)

Die dhpg ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland mit den Kernbereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services. Das inhabergeführte Unternehmen gehört mit 1.200 Mitarbeitenden an 18 Standorten zu den elf größten seiner Branche. Die dhpg ist ein eigenständiges Mitglied im Netzwerk CLA Global Limited (CLA Global), einer führenden internationalen Organisation, die aus voneinander unabhängigen Prüfungs- und Beratungsunternehmen besteht, und mit 15.000 Mitarbeitenden in über 230 Büros weltweit Mandantinnen und Mandanten vertritt. Das Netzwerk belegt Platz 15 unter den 25 umsatzstärksten Prüfungs- und Beratungsnetzwerken der Welt.

Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort Bonn eine Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).

Ihre Aufgaben

• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Freundlicher und professioneller persönlicher sowie telefonischer Empfang von Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
• Erstellung und Versand von Berichten und Mandantenunterlagen
• Unterstützung bei der Fristen- und Qualitätskontrolle
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung elektronischer Dokumente
• Organisation und Betreuung von Terminen sowie Besprechungen

Der Empfang ist während unserer Bürozeiten durchgehend besetzt. Daher freuen wir uns besonders über Bewerber:innen, die ihre Arbeitszeit flexibel gestalten können und regelmäßig auch in den Nachmittagsstunden verfügbar sind. Die konkrete Arbeitszeitplanung stimmen wir selbstverständlich gemeinsam ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Hotelfachmann, Bürokaufmann, staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent (m/w/d) o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erste DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert, bei der Weiterentwicklung unterstützen wir gerne mit passenden Trainingsangeboten
• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Bleiben Sie fit und mobil – mit unserem Firmenfahrrad-Leasing und vielfältigen Gesundheitsangeboten für Ihr Wohlbefinden.
• Zur Förderung einer guten Work-Life-Balance bieten wir Ihnen 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch freie Zeit ausgeglichen werden
• Unsere Standorte verfügen in der Regel über eine gute ÖPNV-Anbindung, bieten Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortabhängig kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.