Teamassistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Max Planck Group; Martinsried; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

MVV-Jobticket Zuschuss

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz in Martinsried sucht ab 01.12.2026 eine*n Teamassistenz der Verwaltungsleitung in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Verwaltungsleitung und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Pflege des Intranets. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsabilités

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Terminmanagement.
• Sachliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Zentrale Ansprechperson für administrative Angelegenheiten innerhalb der Verwaltung.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig bearbeiten.

Connaissances

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Digitale Tools

Description du poste

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der "biologischen Intelligenz". Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Zur Unterstützung des Teams am Standort Martinsried suchen wir ab 01.12.2026 eine*n Teamassistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Das erwartet Sie

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Terminmanagement des Verwaltungbüros
• Sachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für administrative Angelegenheiten innerhalb der Verwaltung u.a. Pflege des Intranets, Verwaltung der Gästezimmer etc.
• Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, u.a. auch in Englisch

Ihr Profil

Darauf freuen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Unser Angebot

Das bieten wir

• Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
• Weiterentwicklung garantiert - fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
• Die Vergütung erfolgt abhänigig von Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD Bund in Entgeltgruppe 7 bis 8.
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
• Top-Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheits-management mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für ihr Wohlbefinden.
• Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vielfalt & Chancengleichheit - Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen Sophie Peikert unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Bewerbungsfrist: 10.11.2026.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter www.bi.mpg.de.

Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz

Am Klopferspitz 18

82152 Planegg - Martinsried

Eberhard-Gwinner-Straße

82319 Starnberg - Seewiesen