Office Assistant (m/w/d)

Karriere Brl; Bielefeld; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Moderne Büros

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Job summary

Ein international tätiges Unternehmen in Bielefeld sucht einen engagierten Office Assistant (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für den Empfang sowie die Telefonzentrale verantwortlich und unterstützen das Team bei der Organisation von Veranstaltungen. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sollten Sie über MS Office-Kenntnisse verfügen und serviceorientiert agieren. Angeboten werden ein strukturiertes Onboarding sowie flexible Arbeitszeitmodelle, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an unterstützenden Tätigkeiten.
• Flexibilität und Souveränität in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Responsibilities

• Verantwortung für Empfang und Telefonzentrale.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Büroorganisation.
• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten.

Skills

MS Office

Serviceorientierung

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach

Job description

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 25 Wochenstunden | unbefristet | ab sofortNach dem Zusammenschluss mit der multidisziplinären Kanzlei BRL BOEGE LUEBBEHUESEN wächst unser Team der BRL Mader & Peters GmbH in Bielefeld stetig. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
• Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
• Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
• Mithilfe bei der Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien, Werbemitteln sowie Getränkebeständen
• Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
• Unterstützung der Fachmitarbeiter im Rahmen des allgemeinen Schriftverkehrs
• Dokumentenmanagement sowie die Pflege von Datenbanken
• Ausfertigen/ Finalisieren von Arbeitsprodukten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an unterstützenden Tätigkeiten im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen AnwendungenFreundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Flexibilität und Souveränität in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Sorgfalt, Aufmerksamkeit und ein gutes Organisationsvermögen

Warum wir?

• Arbeitszeitmodell: 30 Tage Urlaub und verlässliche Arbeitszeiten
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einer*m Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten

Wir sind BRL

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Ihr Kontakt zu BRL:

Theresa Nemitz
Senior HR Generalist
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