Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz (m/w/d), Sanierung und Insolvenz

Karriere Brl; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Modernes Büro

Strukturiertes Onboarding

Job summary

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei in Berlin sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung im Bereich der Restrukturierungs- und Sanierungsberatung. Die Stelle bietet attraktive Rahmenbedingungen wie Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten sowie ein modernes Büro. Ideale Bewerber verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und haben Freude an Teamarbeit. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Erfassung von Post, Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz einer Anwaltskanzlei.
• Souverän im Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Erfassung der Eingangspost und Postausgang.
• Vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz.
• Organisation und Buchung von Reisen.

Skills

MS Office

Teamarbeit

Bereitschaft zur Weiterbildung

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich

Job description

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofortZur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
• Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
• vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
• Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E‑Mail/Telefon/Post)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
• Erfassung und Buchung von Reisekosten
• Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
• Organisation und Buchung von Reisen
• Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)

Ihr Profil:

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; gern Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gern in der Assistenz einer Anwaltskanzlei, jedoch nicht erforderlich
• Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
• Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?

• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets

Wir sind BRL

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*, Wirtschaftsprüfern* und Steuerberatern*. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.
Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Ihr Kontakt zu BRL:

Theresa Nemitz
Senior HR Generalist
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