Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d)

Schaefer Dein Baecker; Eschhofen; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Einarbeitung

Entwicklungsgespräche

Urlaubstage und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

30% Personalrabatt auf Backwaren & Snä

Krisensicherer Arbeitsplatz

Du-Kultur

Zusammenfassung

Schaefer Dein Baecker sucht eine Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d), die als Schnittstelle zwischen Bauleitung, Architekten und Fachplanern agiert und administrative Aufgaben effizient organisiert.

Sie unterstützen Planung, Angebotserstellung, Vertragserstellung und Dokumentation, arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren souverän mit internen und externen Stakeholdern.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare (technische) Ausbildung
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt
• Quereinsteiger willkommen, Baubranche wird nicht vorausgesetzt
• Kommunikatives Geschick und ein souveränes Auftreten
• Verantwortungsbewusst, strukturiert und ergebnisorientiert
• Zuverlässige und verbindliche Art
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen

Aufgaben

• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern
• Du verfasst Angebotsanfragen und führst Kostenvergleiche durch
• Du erstellst Werkverträge und Aufträge
• Du archivierst diverse Planunterlagen und sorgst dafür, dass diese immer schnell auffindbar sind
• Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen
• Du wirkst bei der Erstellung von Dokumentationen mit
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Du bist für die Planung und Vorbereitung von Terminen verantwortlich
• Du übernimmst interne und externe Korrespondenzen

Kenntnisse

kommunikatives Geschick

souveränes Auftreten

verantwortungsbewusst

strukturiertes Arbeiten

Proaktivität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare (technische) Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Zunächst möchten wir uns gerne bei Dir vorstellen: wir sind ein familiengeführtes und Innovatives Unternehmen, das stets nach dem bestmöglichen Erfolg greift. Dabei setzen wir auf die Erfahrungen aus fünf Generationen Handwerk und nutzen diese für unser weitreichendes Wachstum, das unser Netz an Fachgeschäften jährlich um 20 bis 30 Standorte anwachsen lässt.

Zur Verstärkung des Teams unserer Tochtergesellschaft, der ABC Immo GmbH, suchen wir eine engagierte Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d), die als externe und interne Schnittstelle unsere Bauabteilung strukturiert und verantwortungsbewusst unterstützt. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Werde Teil eines engagierten Teams, das Immobilien modern, effizient und nachhaltig betreut.

DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST…

• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern
• Du verfasst Angebotsanfragen und führst Kostenvergleiche durch
• Du erstellst Werkverträge und Aufträge
• Du archivierst diverse Planunterlagen und sorgst dafür, dass diese immer schnell auffindbar sind
• Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen
• Du wirkst bei der Erstellung von Dokumentationen mit
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Du bist für die Planung und Vorbereitung von Terminen verantwortlich
• Du übernimmst interne und externe Korrespondenzen

DEIN ERFOLGSREZEPT…

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare (technische) Ausbildung
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt
• Du bist auch als Quereinsteiger willkommen, da wir Kenntnisse in der Baubranche nicht voraussetzen
• Du verfügst über kommunikatives Geschick und ein souveränes Auftreten
• Du handelst verantwortungsbewusst, strukturiert und ergebnisorientiert
• Du zeichnen Dich durch Deine zuverlässige und verbindliche Art aus
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Outlook, Excel, Word) und bist im Allgemeinen aufgeschlossen für neue Software

DAS ERWARTET DICH…

• Du profitierst von einer individuellen Einarbeitung sowie einer persönlichen und fachlichen Betreuung
• Du erhältst kontinuierliches Feedback im Rahmen regelmäßiger Entwicklungsgespräche
• Du kannst Dich auf zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld freuen
• Du sorgst mit einer attraktiv vom Arbeitgeber geförderten betrieblichen Altersvorsorge schon jetzt für später vor
• Du und eine weitere Person aus deinem Haushalt dürft euch mit 30% Personalrabatt durch unser Angebot an Backwaren und Snacks probieren
• Du hast einen krisenfesten Arbeitsplatz bei einem dynamischen und wachsenden Arbeitgeber
• Du bist Teil eines Teams mit Du-Kultur, das gerne Themen nach vorne bewegt