Teamassistenz - Backoffice (m/w/d)

Sybille Heinemann Personal- und Managementberatung e.K.; Magdeburg; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Dienstrad-Leasing über JobRad

Flexible Arbeitszeiten

Descrizione del lavoro

Teamassistenz-Backoffice in Magdeburg: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem wachsenden Umfeld. Sie koordinieren Abläufe, verwalten Dokumente und kommunizieren zuverlässig mit Kunden, Partnern und Behörden.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung, beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert. Deutsch und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab; flexible Arbeitszeiten und JobRad-Betriebe

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in kaufmännischer Sachbearbeitung/Backoffice/Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; professionelles Auftreten.

Mansioni

• Koordination interner Abläufe, Termin- und Fristen-Management.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten (Angebote, Verträge, Korrespondenz).
• Zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner, Behörden und Dienstleister.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Terminen; Pflege von Kontakten/Listen.
• Mitarbeit bei Onboarding, Personalakten und Zeiterfassung; Beschaffung von Büromaterial.

Conoscenze

Office Organisation

MS Office

Terminplanung

Kundenkommunikation

Teamplayer

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Datev

Digitale Aktenführung

Descrizione del lavoro

Teamassistenz - Backoffice (m/w/d) in Magdeburg

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrungen als Headhunter sind wir Experten auf dem Gebiet der Personalrekrutierung. Wir unterstützen und vermitteln sowohl Unternehmen als auch Sie als Fach- und Führungskraft bei beruflicher Veränderung in Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen.Wir unterstützen ein innovatives DeepTech-Unternehmen aus dem Bereich der Messtechnik bei der Suche nach einer engagierten und kompetenten Persönlichkeit, die am Standort Magdeburg das Unternehmen mit aufbaut und die Weiterentwicklung des Startups aktiv voranbringt.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren interne Abläufe, behalten Termine und Fristen im Blick und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation
• Die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten wie Angeboten, Verträgen und Korrespondenz liegt in Ihren Händen.
• Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden und Dienstleistern.
• Im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten unterstützen Sie die Geschäftsführung zuverlässig und vorausschauend.
• Die Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchsterminen sowie die Pflege interner Kontaktlisten und Verwaltungssysteme gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Auch bei administrativen Personalthemen wie Onboarding, Personalakten und Zeiterfassung wirken Sie mit und kümmern sich um die Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Backoffice oder in der Assistenz bringen Sie bereits mit
• Mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools gehen Sie sicher um
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und von Zuverlässigkeit geprägt
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch und überzeugen durch ein professionelles, diskretes Auftreten
• Als Organisationstalent mit Eigeninitiative haben Sie Freude daran, zentrale Ansprechperson im Team zu sein und Verantwortung zu übernehmen

Ein Anstellung bringt Veränderungen und Herausforderungen mit sich – aber vor allem die Chance, von Anfang an etwas mitzugestalten.

In Magdeburg werden Sie Teil des ersten Teams vor Ort und wirken aktiv am Aufbau des Standorts mit. Dabei stehen Sie nicht allein da: Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einem engagierten Team und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Statt starrer Strukturen erwarten Sie echte Gestaltungsspielräume, innovative Technologie und eine Aufgabe, bei der Sie unmittelbar sehen, was Ihre Arbeit bewirkt.

Wir leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegiales Miteinander sind uns besonders wichtig. Dabei schätzen wir Sorgfalt, klare Kommunikation und den gemeinsamen Anspruch, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Das erwartet Sie:

• Verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum von Anfang an
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung – kurze Wege, keine Konzernbürokratie
• Flexible Arbeitszeiten mit Raum für individuelle Absprachen
• Einblick in alle Unternehmensbereiche
• Interdisziplinäres Team aus Physik, Ingenieurwesen und Softwareentwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen und verschiedene Benefits runden unser Angebot ab ,dazu gehört beispielsweise die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing über JobRad

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft neu und nutzen Sie diese Chance!

Für Fragen rund um die Position und den Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.