Backoffice Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Baubüro

Müller Baugesellschaft mbH; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Arbeit 50/50

Unbefristete Festanstellung

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Müller Baugesellschaft mbH sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte Backoffice Managerin / einen Backoffice Manager (m/w/d) für unser Baubüro. Die Tätigkeit umfasst administrative und kaufmännische Aufgaben, mit flexibler Arbeitszeit und 50 % Homeoffice.

Sie unterstützen Projekt- und Bauleitung, Rechnungsprüfung, Lohnvorbereitung, Excel-Auswertung und Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, ein hybrides Modell und langfristige

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Büroverwaltung.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
• Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
• Pflege und Auswertung von Excel-Listen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen

Kenntnisse

Büroorganisation

Excel-Kenntnisse

Lohnabrechnung

Buchhaltung

Kommunikation

Organisationsgeschick

Baugewerbe-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Backoffice Managerin / einen Backoffice Manager (m/w/d) für unser Baubüro.

Sie unterstützen unsere Projekt- und Bauleitung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben und sorgen dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren. Die Tätigkeit kann flexibel zu 50 % im Büro und 50 % im Homeoffice ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung
• Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
• Pflege und Auswertung von Excel-Listen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Büroverwaltung
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrid-Modell mit 50 % Homeoffice und 50 % Büroarbeit
• Unbefristete Festanstellung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen