Teamassistenz

die schrittmacher; Stuttgart; Vor Ort; EUR 29.000 - 43.000; Teilzeit

Zusammenfassung

die schrittmacher ist eine Full-Service Eventagentur in Stuttgart, die Firmenevents plant und durchführt. Wir suchen baldmöglichst eine Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%), die unser Büro am Laufen hält und das Team unterstützt.

Du bist dabei erster Ansprechpartner für Kunden, unterstützt alle administrativen Belange und hilfst den Projektteams bei Planung und Organisation. Kreative Konzepte lassen sich in überzeugende Präsentationen verwandeln, idealerweise mit Canva/Adobe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger willkommen.
• Erfahrung im Umfeld von Eventagenturen und Eventmanagement erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erster Kontakt für Kunden mit offener, freundlicher Art.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Belangen
• Unterstützung der Projektteams bei Planung und Organisation
• Verpacken von Konzepten in überzeugende Präsentationen
• Recherche von Locations, Hotels, Interaktionstools, Dienstleistern und Give-Aways

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamunterstützung

Kommunikation

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung Büromanagement

Tools

MS Office

Canva

Adobe Programme

Jobbeschreibung

Wir suchen baldmöglichst als Teamassistenz(w/m/d)in Voll- oder Teilzeit (min. 50%),

ein absolutes Organisationstalent, das unser Büro in Stuttgart am Laufen hält und unser Team tatkräftig unterstützt.

die schrittmacher sind eine Full-Service Eventagentur für Firmenevents aller Art

Als Fullservice- Agentur machen wir alles, was mit b2b-Events zu tun hat. Sowohl klassische Tagungen und Konferenzen planen wir mit Herzblut und dem Blick fürs Detail als auch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents oder auch Trainings. Ob das Azubi-Kickoff oder die Ehrung zum 50-jährigen Dienstjubiläum, bei uns bekommen alle die passende Bühne. Wir machen Events die bewegen und begeistern – Du willst ein Teil davon sein? Dann mach den ersten Schritt und sende uns am besten noch heute Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Deine neue Challenge bei uns

• Du bist mit deiner offenen und freundlichen Art erster Kontakt für unsere Kunden
• Du unterstützt das Team bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du unterstützt die verschiedenen Projektteams bei der Planung und Organisation
• Du verpackst unsere Konzepte in überzeugende Präsentationen
• Du recherchierst nach Locations, Hotels, Interaktionstools, Dienstleistern, Give-Aways u.v.m.

Unsere Anforderungen an Dich

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Fachrichtung | Quereinsteiger sind auch willkommen

Idealerweise kennst du das Umfeld und den Tätigkeitsbereich von Eventagenturen und hast schon Erfahrungen im Bereich Eventmanagement gesammelt

Der professionelle Umgang mit dem gesamten MS Office Paket stellt für dich keine Herausforderung dar

Du kennst dich auch mit Canva und idealerweise auch mit Adobe Programmen aus

Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und eine offene und transparente Kommunikation sind für dich selbstverständlich

Fingerspitzengefühl für Menschen und Situationen zeichnet dich aus

Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in turbulenten Situationen, gehören zu deiner Persönlichkeit

Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch

Wir bieten Dir

Einen Interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart mit sehr guter Anbindung an den ÖPVN

Eingespieltes und familiäres Team mit flachen Hierarchien und jeder Menge Spaß

Superspannende Projekte mit langjährigen und neuen Kunden mit viel Raum zur persönlichen Mitgestaltung

Weitere Infos

findest du auf unserer Website www.dieschrittmacher.de