Teamassistenz

Friedrich-Schiller-Universität Jena; Jena; Vor Ort; EUR 19.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L bis EG 6

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Familienbüro (JUniFamilie)

Flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)

Gesundheitsförderung

VL/VBL

30 Tage Erholungsurlaub + 2 Freitage

Zusammenfassung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht eine Teamassistenz in Teilzeit (50 %, 20 Wochenstunden) unbefristet zum 01.01.2027. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Professurenfinanzen, Personalbetreuung sowie organisatorische Unterstützung in Lehre/Forschung und Öffentlichkeitsarbeit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Verwaltungsbereich und sichere SAP-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verwaltung der Finanzmittel von Professuren, einschließlich Budgetüberwachung, Rechnungswesen und Beschaffung sowie Controlling von Drittmitteln, Haushalts- und Sondermitteln
• Administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Studierenden, insbesondere Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Verwaltungstechnische Unterstützung von Lehre und Forschung, z. B. bei der Organisation des Studien- und Prüfungsbetriebs sowie bei Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen und Beschaffungsvorgängen über SAP
• Organisation von Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements
• Organisation der Öffentlichkeitsarbeit von Professuren, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Zusammenarbeit mit der Pressestelle der Universität

Kenntnisse

Office-Anwendungen

SAP

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 236/2026
Fristende 04.10.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

An den strafrechtlichen Professuren ist zum 01.01.2027 eine Stelle als

Teamassistenz

in Teilzeit (50 % /20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Finanzmittel von Professuren, einschließlich Budgetüberwachung, Rechnungswesen und Beschaffung sowie Controlling von Drittmitteln, Haushalts- und Sondermitteln
• Administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Studierenden, insbesondere Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Verwaltungstechnische Unterstützung von Lehre und Forschung, z. B. bei der Organisation des Studien- und Prüfungsbetriebs sowie bei Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen und Beschaffungsvorgängen über SAP
• Organisation von Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements
• Organisation der Öffentlichkeitsarbeit von Professuren, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Zusammenarbeit mit der Pressestelle der Universität

Ihr Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation durch gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, gern auch im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse in SAP
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Personal- und Tarifrecht
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine offene und freundliche Kommunikationsweise

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (20 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.