Koordinator:in der Profillinien

Friedrich-Schiller-Universität Jena; Jena; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Entgeltgruppe 13 + Jahressonderz.

Moderne/traditionsreiche Volluniversit

Gestaltungsfreiraum

Zusammenfassung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht eine integrative und teamorientierte Koordinator:in der Profillinien LIGHT, LIFE und LIBERTY. Sie entwickeln strategische Konzepte, koordinieren Teams und begleiten große Antragsprozesse.

Zudem fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zum Präsidium und gestalten Außenwahrnehmung, Forschungsexzellenz und Vernetzungen. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen Erfahrung im

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom, Staatsexamen)
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems, dokumentiert durch einschlägige Berufserfahrung in der Wissenschaft oder im Wissenschaftsmanagement
• Sensibilität für unterschiedliche Wissenschaftskulturen und Disziplinen
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Konzeptionelle Stärke, analytische Schärfe sowie ganzheitliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Fähigkeit zur Übertragung von Konzepten in praktische Maßnahmen sowie klare und zugleich diplomatische Kommunikation
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Aufgaben

• Sie koordinieren die programmatische und strategische Weiterentwicklung der Profillinien LIGHT, LIFE und LIBERTY.
• Sie unterstützen den Profilrat und die Koordinierungsteams der Profillinien bei der Konzeption, Abstimmung und Umsetzung strategischer Konzepte und Maßnahmen.
• Sie begleiten größere, insbesondere profillinienübergreifende Antragsprozesse und unterstützen deren inhaltliche und organisatorische Koordination.
• Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb und zwischen den drei Profillinien sowie in deren Abstimmung mit dem Präsidium.
• Sie konzipieren und betreuen Förder-, Kooperations- und Vernetzungsformate, die zur Weiterentwicklung des Forschungsprofils der Universität beitragen.
• Sie entwickeln Maßnahmen zur Außendarstellung der Profillinien und wirken inhaltlich an der entsprechenden Öffentlichkeitsarbeit mit.
• Sie verantworten die Finanzsteuerung sowie das Monitoring, die Berichterstattung und die Evaluation der Aktivitäten der Profillinien.
• Sie planen, organisieren und begleiten Sitzungen und weitere Austauschformate der Profillinien.

Kenntnisse

Koordinationsfähigkeiten

Kommunikationskompetenz

Organisationskompetenz

Interdisziplinäres Arbeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Masterabschluss in einem relevanten Fach

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Reg.-Nr. 237/2026 Fristende 25.09.2026 Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Bereich des Vizepräsidenten für Forschung und Innovation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Koordinator:in der Profillinien in Vollzeit (100%/40 Wochenstunden), befristet im Rahmen einer Schwangerschafts‑ und Elternzeitvertretung zu besetzen.

Der Vizepräsident für Forschung und Innovation verantwortet das Forschungsprofil sowie die Erarbeitung und Umsetzung der Forschungsstrategie der Friedrich‑Schiller‑Universität Jena. Er plant, koordiniert und fördert die Forschungsaktivitäten der Universität, insbesondere in der Exzellenzförderung sowie im Bereich koordinierter Projekte der DFG, des BMBF, der EU und des Freistaates Thüringen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine integrative und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Koordinationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Forschenden. Sie bringen Wissenschaftler:innen zusammen und unterstützen sie dabei, neue interdisziplinäre Forschungsverbünde zu entwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren die programmatische und strategische Weiterentwicklung der Profillinien LIGHT, LIFE und LIBERTY.
• Sie unterstützen den Profilrat und die Koordinierungsteams der Profillinien bei der Konzeption, Abstimmung und Umsetzung strategischer Konzepte und Maßnahmen.
• Sie begleiten größere, insbesondere profillinienübergreifende Antragsprozesse und unterstützen deren inhaltliche und organisatorische Koordination.
• Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb und zwischen den drei Profillinien sowie in deren Abstimmung mit dem Präsidium.
• Sie konzipieren und betreuen Förder-, Kooperations- und Vernetzungsformate, die zur Weiterentwicklung des Forschungsprofils der Universität beitragen.
• Sie entwickeln Maßnahmen zur Außendarstellung der Profillinien und wirken inhaltlich an der entsprechenden Öffentlichkeitsarbeit mit.
• Sie verantworten die Finanzsteuerung sowie das Monitoring, die Berichterstattung und die Evaluation der Aktivitäten der Profillinien.
• Sie planen, organisieren und begleiten Sitzungen und weitere Austauschformate der Profillinien.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom, Staatsexamen)
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems, dokumentiert durch einschlägige Berufserfahrung in der Wissenschaft oder im Wissenschaftsmanagement
• Sensibilität für unterschiedliche Wissenschaftskulturen und Disziplinen
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Konzeptionelle Stärke, analytische Schärfe sowie ganzheitliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Fähigkeit zur Übertragung von Konzepten in praktische Maßnahmen sowie klare und zugleich diplomatische Kommunikation
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Die Chance in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunfts‑weisende Entwicklungen mitzugestalten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.

Die Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen