Teamassistenz

Friedrich Schiller University Jena; Jena; Vor Ort; EUR 11.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung bis EG 6

Gesundheitsförderung

Hochschulsport

VL (Vermögenswirksame Leistungen)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaub + 2 Tage

Zusammenfassung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht eine Teamassistenz für den Arbeitsbereich Jugendforschung der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften. Die Tätigkeit umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams sowie die Mitwirkung bei Lehr- und Forschungsaktivitäten.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse, und

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Sachbearbeitung mit, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben die Bereitschaft, sich in weitere Verwaltungs- und Campusmanagementsysteme einzuarbeiten.
• Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Sie organisieren eigenverantwortlich die administrativen Abläufe des Arbeitsbereichs und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.
• Die Terminplanung, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen koordinieren Sie gemeinsam mit den Mitarbeitenden des Arbeitsbereichs.
• Sie bearbeiten Verwaltungs-, Beschaffungs- und Finanzvorgänge und unterstützen bei der Organisation von Lehr- und Forschungsaktivitäten.
• Sie übernehmen die Pflege von Daten und Unterlagen sowie die Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und externen Kooperationspartnern.
• Sie tragen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf der Forschungs- und Transferaktivitäten des Arbeitsbereichs bei.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse (Grundkenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 218/2026

Fristende 08.09.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

An der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, am Institut für Psychologie, Arbeitsbereich Jugendforschung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz

in Teilzeit (10 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Unser Arbeitsbereich erforscht die Entwicklung junger Menschen aus einer bio-psycho-sozialen und kultursensitiven Perspektive und überträgt wissenschaftliche Erkenntnisse in enger Zusammenarbeit mit Praxispartnern in Bildung, Kommunen und Sozialpolitik. Als Teamassistenz leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Forschung, indem Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe des Arbeitsbereichs zuverlässig sicherstellen und das wissenschaftliche Team im Tagesgeschäft unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren eigenverantwortlich die administrativen Abläufe des Arbeitsbereichs und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.
• Die Terminplanung, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation
• von Veranstaltungen und Dienstreisen koordinieren Sie gemeinsam mit den Mitarbeitenden des Arbeitsbereichs.
• Sie bearbeiten Verwaltungs-, Beschaffungs- und Finanzvorgänge und unterstützen bei der Organisation von Lehr- und Forschungsaktivitäten.
• Sie übernehmen die Pflege von Daten und Unterlagen sowie die Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und externen Kooperationspartnern.
• Sie tragen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf der Forschungs- und Transferaktivitäten des Arbeitsbereichs bei.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Sachbearbeitung mit, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben die Bereitschaft, sich in weitere Verwaltungs- und Campusmanagementsysteme einzuarbeiten.
• Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung (falls zutreffend!)
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (10 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen