Teamassistenz

Academic Work; Hamburg; Hybrid; EUR 30,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Remote Work nach Absprache

Teilzeit 30 Wochenstunden

13 Monate befristet

Job summary

Academic Work vermittelt eine befristete Teamassistenz-Position in Hamburg Moorburg. Die Teilzeitstelle umfasst 30 Wochenstunden und richtet sich an qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, die das Projektteam der städtischen Versorgungsunternehmens unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Meetings, Dokumentenmanagement, Ansprechpartner für Stakeholder und Betreuung externer Dienstleister.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium.
• Erfahrung in Assistenz, Teamkoordination oder organisatorischem Umfeld erwünscht.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist.
• Hands-On-Mentalität und klare Kommunikation.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Unterstützung des 12-köpfigen Projektteams und Ansprechpartner für reibungslosen Ablauf.
• Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.
• Pflege von Projektdaten und Dokumentenmanagement.
• Überwachung des Projektfortschritts und Fristennachverfolgung.
• Ansprechpartner für Stakeholder und Koordination von Anfragen.
• Betreuung externer Dienstleister am Standort Moorburg.

Skills

Organisationstalent

Teamkoordination

Kommunikation

Hands-On-Mentalität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Job description

Du möchtest Teil der Hamburger Energiewende werden und dein Organisationstalent einbringen? Dann starte ab Februar als Teamassistenz bei unserem Partnerunternehmen, um mit dem Team spannende Projekte zu begleiten!

Unser Partnerunternehmen – ein städtischer Versorger – sucht dich als Teamassistenz zur Verstärkung des Projektteams in Hamburg. Bei dieser Position handelt es sich um eine zunächst befristete Anstellung (13 Monate) im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, richte dich bei Fragen an deine Karrierepartnerin Adda Hansen.

Deine Benefits

• Umfeld: Mitarbeit am Green Hydrogen Hub Projekt am Standort Moorburg sowie Einblick in Projektarbeit an der Schnittstelle zu Technik, Organisation & Energiepolitik mit klarer Teamstruktur
• Rahmenbedingungen: Feste Teilzeit mit 30 Wochenstunden (6 Stunden pro Tag); Remote Work nach Absprache und Einarbeitung (1–2 Tage pro Woche möglich)
• Vergütung: Abhängig von der Erfahrung zwischen 2.700 - 3.500 EUR/mtl.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz der Projektkoordination unterstützt du das 12-köpfige Projektteam und sorgst als Anlaufstelle für einen reibungslosen Ablauf.

Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen für das Projektteam

Pflege und Erstellung von Projektdaten und Dokumentenmanagement

Support beim Überwachen des Projektfortschritts sowie dem Nachhalten von Fristen

Kontaktperson für interne und externe Stakeholder sowie Koordination von Anfragen

Betreuung externer Dienstleister (für ca. 5 bis 6 Hauptvertragspartner plus deren Nachunternehmer) am Standort Moorburg (Überwachung jährlicher Sicherheitsunterweisungen, Beantragung von WLAN-Zugängen, Besucheranmeldungen etc.)

Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie Weiterleitung von Informationen und Anfragen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Vorzugsweise erste praktische Erfahrung im Bereich der Assistenz, Teamkoordination oder im organisatorischen Projektumfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
• Verbindliche Hands-On-Mentalität und Freude an einer direkten, klaren Kommunikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Führerschein der Klasse B

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Unser Partnerunternehmen

treibt die Hamburger Energie- und Wärmewende voran mit dem Ziel, bis 2045 klimaneutral zu sein. Werde Teil eines zukunftsorientierten, teamorientierten Unternehmens, das gesellschaftliche Verantwortung übernimmt und einen direkten Beitrag für die Stadt Hamburg leistet.