Assistenz Projektmanagement

Academic Work; Hamburg; Hybrid; EUR 30,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Green Hydrogen Hub am Moorburg

Remote Work nach Absprache

Teilzeit 30 Stunden/Woche

Job summary

Academic Work sucht in Hamburg eine Assistenz im Projektmanagement zur Verstärkung des 12-köpfigen Teams im Kontext der Hamburger Energiewende. Die Position ist als befristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) mit Remote-Optionen vorgesehen.

Du unterstützt das Projektteam bei Organisation, Dokumentation und Stakeholder-Koordination. Erfahrung in Assistenz/Teamkoordination ist wünschenswert; Deutschkenntnisse mindestens C1 und Führerschein Klasse B sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Erste praktische Erfahrung im Assistenz-/Teamkoordination oder organisatorischem Projektumfeld von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist
• Hands-On-Mentalität und klare Kommunikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Führerschein Klasse B erforderlich

Responsibilities

• Unterstützt das 12-köpfige Projektteam und fungiert als Ansprechpartner für einen reibungslosen Ablauf
• Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen des Projektteams
• Pflege und Erstellung von Projektdaten sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung beim Monitoring des Projektfortschritts und Nachhalten von Fristen
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie Koordination von Anfragen
• Betreuung externer Dienstleister am Standort Moorburg und Verwaltung von Zugängen/Besuchsregistrierung

Skills

Berufsausbildung oder Studium

Assistenz/Teamkoordination

organisatorische Projektumfeld

Hands-On-Mentalität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Führerschein Klasse B

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Job description

Du möchtest Teil der Hamburger Energiewende werden und dein Organisationstalent einbringen? Dann starte ab Februar als Assistenz Projektmanagement bei unserem Partnerunternehmen, um mit dem Team spannende Projekte zu begleiten!

Unser Partnerunternehmen – ein städtischer Versorger – sucht dich als Assistenz Projektmanagement zur Verstärkung des Projektteams in Hamburg. Bei dieser Position handelt es sich um eine zunächst befristete Anstellung (13 Monate) im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, richte dich bei Fragen an deine Karrierepartnerin Adda Hansen.

Deine Benefits

• Umfeld: Mitarbeit am Green Hydrogen Hub Projekt am Standort Moorburg sowie Einblick in Projektarbeit an der Schnittstelle zu Technik, Organisation & Energiepolitik mit klarer Teamstruktur
• Rahmenbedingungen: Feste Teilzeit mit 30 Wochenstunden (6 Stunden pro Tag); Remote Work nach Absprache und Einarbeitung (1-2 Tage pro Woche möglich)
• Vergütung: Abhängig von der Erfahrung zwischen 2.700 - 3.500 EUR/mtl.

Deine Aufgaben

Als Assistenz im Projektmanagement unterstützt du das 12-köpfige Projektteam und sorgst als Anlaufstelle für einen reibungslosen Ablauf.

Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen für das Projektteam

Pflege und Erstellung von Projektdaten und Dokumentenmanagement

Support beim Überwachen des Projektfortschritts sowie dem Nachhalten von Fristen

Kontaktperson für interne und externe Stakeholder sowie Koordination von Anfragen

Betreuung externer Dienstleister (für ca. 5 bis 6 Hauptvertragspartner plus deren Nachunternehmer) am Standort Moorburg (Überwachung jährlicher Sicherheitsunterweisungen, Beantragung von WLAN-Zugängen, Besucheranmeldungen etc.)

Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie Weiterleitung von Informationen und Anfragen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Vorzugsweise erste praktische Erfahrung im Bereich der Assistenz, Teamkoordination oder im organisatorischen Projektumfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
• Verbindliche Hands-On-Mentalität und Freude an einer direkten, klaren Kommunikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Führerschein der Klasse B

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Unser Partnerunternehmen

treibt die Hamburger Energie- und Wärmewende voran mit dem Ziel, bis 2045 klimaneutral zu sein. Werde Teil eines zukunftsorientierten, teamorientierten Unternehmens, das gesellschaftliche Verantwortung übernimmt und einen direkten Beitrag für die Stadt Hamburg leistet.

Für Fragen wenden Sie sich bitte das Recruiting Team unter [e-mail] und geben Sie in Ihrer E-Mail die Stellenausschreibungs ID 7ZBF50 an.