Teamassistent Personalgewinnung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitregelungen

Rabatte und Einkaufsvergünstigungen

Mobiles Arbeiten möglich

Sonderurlaub

FERCHAU Academy

Zusammenfassung

FERCHAU sucht eine Teamassistentin bzw. einen Teamassistenten Personalgewinnung in Hamburg. Sie verwalten Bewerbungsdaten in SAP, koordinieren Bewerbungen und kommunizieren mit Bewerberinnen und Bewerbern per E-Mail und Telefon.

Sie unterstützen bei Stellenausschreibungen, veröffentlichen Anzeigen auf StepStone/Indeed und vertreten das Unternehmen auf Recruiting-Events. Es gibt unbefristeten Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Praxiserfahrung im Personalbereich.
• Erste praktische Erfahrungen im Recruiting oder Human Resources.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Erfahrung im Arbeiten mit SAP HCM oder ähnlichen HR-Softwaresystemen.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Bewerbungsdaten in HR-Systemen wie SAP.
• Organisation und Koordination eingehender Bewerbungen.
• Kommunikation mit Bewerber:innen per E-Mail und Telefon.
• Terminmanagement für Vorstellungsgespräche und Assessment-Center.
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Plattformen und Jobbörsen.
• Repräsentation des Unternehmens auf Recruiting-Events, z. B. Jobmessen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Personalgewinnung.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Universität/Betriebswirtschaft/Personalmanagement Abschluss

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Teamassistent Personalgewinnung (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Verwaltung und Pflege von Bewerbungsdaten in HR-Systemen wie SAP
• Organisation und Koordination eingehender Bewerbungen
• Kommunikation mit Bewerber:innen per E-Mail und Telefon
• Terminmanagement für Vorstellungsgespräche und Assessment-Center
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Plattformen und Jobbörsen wie Stepstone oder Indeed
• Repräsentation des Unternehmens auf Recruiting-Events, beispielsweise Jobmessen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Personalgewinnung

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit fundierter Praxiserfahrung im Personalbereich
• Erste praktische Erfahrungen im Recruiting oder Human Resources
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung im Arbeiten mit SAP HCM oder ähnlichen HR-Softwaresystemen
• Wissen über Abläufe bei der Organisation von Auswahlverfahren
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil