Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

Arinko Stuttgart GmbH; Fellbach; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

25‑Stunden‑Modell

Gehalt, Weihnachts- & Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad & Corporate Benefits

Familiäres Team

Individuelle Weiterbildung

Zusammenfassung

Arinko Stuttgart GmbH in Fellbach sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur organisatorischen Stütze des Büros. Sie betreuen Telefonzentrale, Empfang, Aktenführung, Ablage und unterstützen Buchhaltung sowie den Vertriebsinnendienst.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, haben Erfahrung in Büroorganisation und Grundkenntnisse in DATEV. Gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation und Assistenz
• Grundkenntnisse in Buchhaltung, DATEV von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Büroorganisation: telefonischer Empfang, Aktenführung, Ablage, Checklisten für Ein- und Austritte, Materialverwaltung
• Finanzbuchhaltung-Unterstützung: Belegdigitalisierung, Rechnungsbearbeitung, Kassendifferenz
• Vertriebsinnendienst: Vertragsdokumente erstellen, Rückläufe prüfen, Angebote qualifizieren
• Koordination: Austausch mit Kolleg*innen, externen Partnern, Kunden und Behörden

Kenntnisse

Büroorganisation

Assistenz

Verwaltung

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

datev Kenntnisse

Jobbeschreibung

Engineering 4.0

Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit in Fellbach

Werden Sie die organisatorische Stütze unseres Teams

Die ARINKO Stuttgart GmbH unterstützt Industrieunternehmen im Maschinen‑ und Anlagenbau sowie in der technischen IT. Damit unsere Projekte reibungslos laufen, brauchen wir Sie: eine proaktive, kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit, die unser Büro, die kaufmännischen Abläufe und den Vertriebsinnendienst zuverlässig unterstützt.

Ihre Benefits

• 25‑Stunden‑Modell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt, Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad und Corporate Benefits
• Familiäres Team, kurze Wege, wertschätzende Kultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, betreuen die Telefonzentrale und den Empfang, führen Akten und digitale Ablagen, pflegen Checklisten für Ein‑ und Austritte und stellen Ordnung sowie Materialverfügbarkeit sicher.
• Finanzbuchhaltung: Sie unterstützen die kaufmännischen Abläufe durch die Bearbeitung von Rechnungen, das Digitalisieren von Belegen, die Kassenführung und die Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro.
• Vertriebsinnendienst: Sie erstellen Verträge, prüfen Rückläufe, erstellen Qualifikationsprofile für Angebote und begleiten neue Mitarbeitende vom Vertrag bis zur Einweisung.
• Zusammenarbeit & Kommunikation: Sie stehen im Austausch mit Kolleg:innen, externen Projektmitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Behörden – stets professionell, freundlich und verbindlich.

Ihr Profil

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen vorweisen
• Sie haben erste Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung und bringen Grundkenntnisse in Buchhaltung mit (DATEV von Vorteil)
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Durch Organisationsgeschick, Freude an administrativen Aufgaben, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten bereichern Sie unser Team
• Sicheren Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus