Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

WIR; Deutschland; Remote; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Steuerfreier Zuschuss für AralCard/D-T

Wellpass

JobRad

Mitarbeit in einem starken Team

Job summary

SAUTER FM Deutschland sucht eine engagierte Teamassistenz im technischen Facility Management. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Kunden und unterstützen das Team bei kaufmännischen Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Mängelaufnahme, Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft; Sie prüfen Rechnungen und erstellen diese eigenständig. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung und mind. zwei Jahre Erfahrung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich.
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Facility Management/Bauwesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Responsibilities

• Zuverlässige Aufnahme von Mängel- und Störmeldungen und Organisation der Nachverfolgung.
• Bearbeitung von Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft.
• Eigenständige Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung.
• Kunden, Mieter und Nachunternehmer betreuen und unterstützen.
• Unterstützung der technischen Kollegen beim Berichtswesen.

Skills

Teamassistenz

Büroorganisation

Kundenbetreuung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Job description

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung

Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft

Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch

Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer

Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen

Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich, Eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich

Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen

Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word

Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

im technischen Facility Management

Standorte

• Berlin
• Bremen
• Duisburg
• Düsseldorf
• Freiburg
• Karlsruhe / Ettlingen
• Leipzig

Vertrag & Arbeitszeit

• unbefristet
• Vollzeit
• frühestmöglicher Eintritt

Ihre Aufgaben

• Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
• Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Steuerfreier Zuschuss für AralCard, D-Ticket, Wellpass oder JobRad
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

Weitere Informationen

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

SAUTER Deutschland Sauter FM GmbH Personalabteilung Werner-Haas-Straße 8 - 10 86153 Augsburg Tel: [phone]