Teamassistent (m/w/d)

SAUTER Deutschland; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Unbefristete Festanstellung

Mitarbeiterangebote namhafter Marken

Unfallversicherung

Job summary

SAUTER Deutschland sucht eine qualifizierte Teamassistenz zur Unterstützung der Niederlassung im Facility Management. Sie nehmen Mängel- und Störmeldungen zuverlässig auf, bearbeiten Angebote und Aufträge, prüfen Rechnungen und betreuen Kunden, Mieter sowie Nachunternehmern.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Materialwirtschaft mit und unterstützen das Berichtswesen sowie die allgemeine Verwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro/Kaufmännische) zwingend erforderlich.
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretariat im Facility Management/Handwerk oder Bauwesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und Word.

Responsibilities

• Erfassen, Verarbeiten und Nachverfolgen von Mängel- und Störmeldungen.
• Bearbeiten von Angeboten, Aufträgen und Materialwirtschaft.
• Durchführung der Rechnungsprüfung und -erstellung.
• Kunden, Mieter und Nachunternehmern kompetent betreuen.
• Unterstützung der technischen Kollegen beim Berichtswesen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Niederlassung übernehmen.

Skills

Teamassistenz

Sekretariat

Organisation

MS Office

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Word

Job description

Über unsSAUTER Deutschland ist mit 100 Jahren Expertise spezialisiert auf die Bereiche Gebäudeautomation, Systemintegration, Facility Management sowie HLK Anlagenbau. Als Teil der SAUTER Gruppe ist SAUTER Deutschland mit über 1.700 Mitarbeitenden an mehr als 30 Standorten bundesweit vertreten.

• Hauptsitze: Freiburg i. Br. (Gebäudeautomation), Augsburg (Facility Management) & Köln (HLK Anlagenbau)
• Einsatz der Produkte und Dienstleistungen: Gebäudemanagement und Facility Services für Future Buildings

SAUTER ist Ihr Lifecycle Partner für nachhaltige Gebäude. Unsere Technologien und Services werden sowohl bei Neubauten als auch bei Modernisierungsmaßnahmen eingesetzt. Wesentliches Ziel der SAUTER Lösungen: Immobilien werthaltig, energieeffizient und somit fit für die Zukunft machen. Zu den Produkten und Dienstleistungen gehören Automations- und Raumautomationssysteme, Sensoren sowie Aktoren für gesamte HLK- und Raumautomations-Technik, ganzheitliches Facility Management und spezielle Softwarelösungen.

Ihre Aufgabenz

• zuerlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• orgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
• abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Steuerfreier Zuschuss für AralCard, D-Ticket, Wellpass oder JobRad®
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Eine Unfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert
• Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen