Teamassistent:in Umwelt- & Geo-Services

Deutsche Bahn (DB Group); Berlin; In loco; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Mitarbeiterrabatte über Reisemarkt

Descrizione del lavoro

DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Berlin-Schöneberg sucht eine Teamassistenz (w/m/d) Umwelt- & Geo-Services zur Organisation des Sekretariats und zur Unterstützung des Standortverantwortlichen. Sie arbeiten eng mit IT, Personal, Zeitwirtschaft, Arbeitsschutz, Betriebsrat, Beschaffung und Controlling zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fahrtenbuchprüfung, Fuhrparkverwaltung, Materialbestellungen, Neueinstellungen inkl. IT-Zugänge sowie die Koordination von externen Dienstleistern.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil

Mansioni

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
• Schnittstellen zu IT, Personal, Zeitwirtschaft, Arbeitsschutz, Betriebsrat, Beschaffung und Controlling koordinieren
• Standortverantwortlichen in operativen Themen mit Vermietern, Objektmanagement und Servicedienstleistern unterstützen
• Fuhrparkmanagement und Prüfung von Fahrtenbüchern sowie Fahrzeugverwaltung
• Materialbestellungen zeitnah und bedarfsgerecht durchführen
• Neueinstellungen vorbereiten inklusive Bestellung von Arbeitsmitteln und IT-Zugängen

Conoscenze

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Vertrauliche Themen behandeln

Formazione

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Strumenti

Microsoft Office

SAP

Descrizione del lavoro

Die Kompetenz der Deutschen Bahn ist weltweit gefragt. Als führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bahnsektor bietet die DB Engineering & Consulting GmbH seit 1966 dieses Wissen – von der Idee bis zum Betrieb. Über 6.000 Mitarbeitende aus 96 Nationen beraten unsere Kund:innen in Deutschland und rund um den Globus, entwickeln technisch anspruchsvolle und maßgeschneiderte Infrastruktur-, Mobilitäts- sowie Verkehrslösungen. Mit unseren Konzepten sichern wir den zukünftigen Erfolg von Wirtschaftsregionen und gestalten die Welt von morgen mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistent:in Umwelt- & Geo-Services (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Berlin-Schöneberg.

Deine Aufgaben:

• Dein Aufgabengebiet umfasst primär die eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
• Du stellst die betrieblichen Abläufe durch Bedienung der Schnittstellen zu IT, Personal, Zeitwirtschaft, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsrat, Beschaffung und Unternehmenscontrolling sicher
• Zudem unterstützt du den Standortverantwortlichen in allen operativen und organisatorischen Themen mit Vermietern, Objektmanagement und Servicedienstleistern. Dazu gehören insbesondere die eigenverantwortliche Kommunikation sowie die Übernahme von Themenbereichen und Aufgaben
• Du bist für das Fuhrparkmanagement, insbesondere die Prüfung von Fahrtenbüchern und Verwaltung der Fahrzeuge, zuständig
• Die bedarfsgerechten und rechtzeitigen Materialbestellungen liegen ebenso in deinem Aufgabenbereich
• Du kümmerst dich um Neueinstellungen einschließlich der Bestellung der erforderlichen Arbeitsmittel und IT-Zugänge

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit, z.B. als Bürokaufmann, zudem bringst du idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich mit
• Dich zeichnen eine hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung, verbindliches Auftreten, hohe Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Du überzeugst durch ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowie mit deiner Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Themen
• Deine Arbeit ist geprägt durch ein hohes Organisationsgeschick, eine sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Team sowie eine tägliche Präsenz im Büro am Euref Campus
• Im Umgang mit Microsoft Office fühlst du dich sicher, der Umgang mit SAP ist ebenso von Vorteil
• Du besitzt einen gültigen Führerschein Klasse B

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

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Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.