Mitarbeiter:in Betriebsorganisation und Materialmanagement (w/m/d)

Deutsche Bahn; Regensburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DB Fahrwegdienste GmbH sucht am Standort Regensburg eine/n Mitarbeiter:in in der Administration (w/m/d). Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt Einsatz-, Ressourcen- sowie Materialplanung.

Zudem verwaltest du Bestellungen, Lagerdaten und Dokumentationen im Team. Du bringst eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit, arbeitest strukturiert und zuverlässig, und verfügst idealerweise über SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Ausbildung als Basis deiner Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrungen in Administration, Organisation, Materialwirtschaft, Disposition oder Bürogmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen.
• Unterstützung bei Einsatz-, Ressourcen- und Materialplanung in operativen Bereichen.
• Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltung von Material-, Lager- und Bestandsdaten.
• Koordination von Fahrzeugen, Arbeitsmitteln und Betriebsausstattung.
• Prüfung von Leistungs-, Arbeitszeit- und Bestandsnachweisen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Begleitung von Inventuren und Dokumentation relevanter Unterlagen.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Priorisierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Betriebsorganisation und Materialmanagement (w/m/d)

Die DB Fahrwegdienste GmbH ist die Spezialistin in der Baustellensicherung und Vegetationspflege entlang des gesamten Schienennetzes der Deutschen Bahn. Wir sichern jährlich 100.000 Gleisbaustellen aller Art mit modernster Technik und unterstützen Eisenbahnprojekte mit An- und Abtransporten von Materialien. Bundesweit steuern sieben Niederlassungen mit 36 regionalen Servicebereichen die Pflege von rund 60.000 Gleiskilometern.

Wir bieten dir ein einzigartiges Arbeitsumfeld entlang der Schienen, interessante Technik, verantwortungsvolle Aufgaben und einen sicheren Arbeitsplatz – gemeinsam mit dir bringen wir die Bahn voran!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in in der Administration (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Regensburg. Du sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Betriebsalltag reisbungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen gehören zu deinem Arbeitsalltag
• Bei der Einsatz-, Ressourcen- und Materialplanung unterstützt du die operativen Bereiche
• Die Durchführung von Bestellungen sowie die Verwaltung von Material-, Lager- und Bestandsdaten liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Für die Koordination von Fahrzeugen, Arbeitsmitteln und Betriebsausstattung sorgst du zuverlässig und vorausschauend
• Leistungs-, Arbeitszeit- und Bestandsnachweise werden von dir sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft
• Inventuren begleitest du aktiv und unterstützt bei der Pflege sowie Dokumentation relevanter Unterlagen
• In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern trägst du zu reibungslosen Abläufen bei
• Administrative Tätigkeiten sowie die Erstellung von Auswertungen und Berichten runden dein Aufgabenprofil ab

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Berufsausbildung bildet die Grundlage deiner Qualifikation
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen in den Bereichen Administration, Organisation, Materialwirtschaft, Disposition oder Bürogmanagement sammeln
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich; Kenntnisse in SAP sind ein Plus
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bringst du mit
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

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Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Individuelle Weiterentwicklung Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.