Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Köln

LOWTeq GmbH; Germany (OH); On-site; USD 54,620 - 72,826; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

LOWTeq GmbH in Köln sucht eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung durch organisiertes Arbeiten, Koordination von Terminen und Reisen sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im Sekretariat, Organisationstalent und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
• Freude am eigenständigen Arbeiten, Detailverliebtheit.
• Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Vertraulichkeit, Loyalität und verantwortungsvolles Handeln bei sensiblen Themen.
• MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie souverän.

Responsibilities

• Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung.
• Informationsbeschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen.
• Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von internen Meetings, Workshops und Anwendertreffen.
• Ansprechpartner/in für unsere Kunden.
• Korrespondenz nach Vorgaben erstellen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Interessierst Du Dich für den Healthcare-Bereich und hast Spaß daran, die Voraussetzungen moderner Medizin, die Digitalisierung und Datennutzung, voranzutreiben? Dann werde Teil unseres Teams! Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Wissen, Deine Persönlichkeit und Deine Kompetenz an der richtigen Stelle einzusetzen!

Die LOWTeq GmbH ist mit rund 50 Mitarbeitenden einer der führenden Hersteller von Patientendaten-Management-Systemen (PDMS) im deutschsprachigen Bereich für die Notfallmedizin, operative Medizin und Intensivmedizin mit ihren Superspezialisierungen .

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln einen/eine

AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Wen suchen wir?

Wir wollen mit Dir zusammen unsere Kunden mit unseren innovativen PDMS-Lösungen begeistern. Dabei unterstützt Du mit Deinem Organisationstalent, Deinem Geschick zur Priorisierung und Deiner Verlässlichkeit unsere Geschäftsführung. Denn jede gute Unternehmensführung funktioniert nur dann einwandfrei, wenn eine starke Assistenz im Hintergrund die Fäden zusammenhält und so den Erfolg möglich macht.

Was wirst Du machen?

• Du managst die Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung.
• Du Übernimmst entscheidungsvorbereitende Tätigkeiten wie Informationsbeschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung.
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von internenMeetings, Workshops und Anwendertreffen.
• Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden.
• Du erstellst die Korrespondenz nach inhaltlichen Vorgaben.
• Du bist verantwortlich für allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.

Wir suchen nach diesem Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und besitzt bereits Erfahrung im Sekretariat und denoben genannten Aufgaben.
• Du hast Freude am selbständigen Arbeiten und bist detailverliebt.
• Du hast ein sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Du bist verantwortungsvoll und diskret und gehst mit sensiblen Themen loyal und vertrauensvoll um.
• Du beherrscht die MS-Office Programme.
• Du bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen gelassen und souverän.

Es wäre toll, wenn Du:

• gut Englisch und Französisch sprichst.
• gerne im Team arbeitest.
• offen und neugierig bist.

Was bieten wir Dir?

• Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Wir bieten eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowiezusätzliche Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein engagiertes Team: Du wirst Teil eines freundlichen, hilfsbereiten Teams mit flachen Hierarchien, dasgroßen Wert auf eine offene und wertschätzende Kommunikation legt.