Teamassistent/in(m/w/d)

Arbeitsagentur; Nürnberg; Vor Ort; EUR 268.000 - 402.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Gehaltsmöglichkeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

28 Tage Urlaub

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Umfassende Einarbeitung

Schulungen & Weiterbildungen

Familiäre Firmenkultur

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Aktiva Personalservice GmbH sucht am Standort Nürnberg eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Team im Empfang, betreuen Bewerber und Besucher und bearbeiten eingehende Anrufe.

Des Weiteren erstellen und pflegen Personalakten, versenden Unterlagen und koordinieren die Korrespondenz. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche und gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
• Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (GVP wünschenswert).
• Erfahrung mit Landwehr/Zvoove wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Bewerbern und Besuchern.
• Entgegennahme eingehender Anrufe (Bewerber, Kunden, Mitarbeiter).
• Erstellen und Pflegen der Personalakten (auch digital).
• Erstellen diverser Unterlagen und Bescheinigungen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Email Korrespondenz.
• Stundenerfassung unserer Mitarbeiter.
• Rechnungen erstellen.
• Vorbereitung des Monatsabschlusses.

Kenntnisse

Berufserfahrung in Personaldienstleist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Aktiva Personalservice GmbH unterstützt, als Dienstleitungsunternehmen für flexible Personallösungen, anspruchsvolle und zeitkritische Projekte mit qualifizierten und erfahrenen Mitarbeitern/innen. Unsere Kernkompetenzen sind die Personalvermittlung und -überlassung von Ingenieuren, gewerblich-technischen sowie kaufmännischen Führungs- und Fachpersonal.

Als kompetenter Partner für Fach- und Führungskräfte, begleiten wir unsere Mitarbeiterinnen nicht nur bei Ihrer Karriere- und Lebensplanung, wir verschmelzen ebenfalls ihre Interessen mit deren unserer Kunden und sorgen dadurch für einen professionellen Rundumservice. Unsere Mitarbeiterinnen erwartet eine zuverlässige und vertrauensvolle Betreuung, sodass sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln. Sie bekommen Einblicke in innovative Projekte, erarbeiten sich Übernahmechancen und sind in renommierten Kundenunternehmen eingebunden.

Um das auch weiterhin professionell umzusetzen zu können, suchen wir für unsere Hauptgeschäftsstelle in Nürnberg eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit.

Unsere Mitarbeiter*innen sind die Basis unseres Erfolgs, deshalb bieten wir Ihnen als mittelständisches Unternehmen zahlreiche Vorteile und Zusatzleistungen an:

• Attraktive Gehalts- und Karrieremöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bis zu 28 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine weitreichende Einarbeitung durch unser qualifiziertes Team
• Berufsspezifische Schulungen und Weiterbildungen
• Eine familiäre und positive Firmenkultur
• Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchie

Ihr Aufgabenfeld:

Nach der Einarbeitung kümmern Sie sich um folgende Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Bewerbern und Besuchern
• Entgegennahme eingehender Anrufe (Bewerber, Kunden, Mitarbeiter)
• Erstellen und Pflegen der Personalakten (auch digital)
• Erstellen diverser Unterlagen und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Email Korrespondenz
• Stundenerfassung unserer Mitarbeiter
• Rechnungen erstellen
• Vorbereitung des Monatsabschlusses

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Zwingend Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (GVP wünschenswert)
• Erfahrung mit Landwehr/Zvoove wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als zuverlässiges Teammitglied sind Ihnen verantwortungsbewusstes Arbeiten,
Leistungsbereitschaft und die gegenseitige Unterstützung sehr wichtig?
Sie bringen sich mit Ihrer Berufserfahrung ein, wollen neues Lernen und
sich weiterentwickeln?