Team- und Projektassistenz (w/m/d)

FH Münster; Münster; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Team

Job summary

FH Münster – Wandelwerk in Münster sucht eine Team- und Projektassistenz (W/M/D) mit kaufmännischer Ausbildung. Sie arbeiten im Bereich Veranstaltungen vor Ort mit und übernehmen Aufgaben im Finanzmanagement der Abteilung, einschließlich Auftragsvergaben und Beschaffungen.

Zudem unterstützen Sie Projekte wie ZusammenWirken und Netzwerk Q. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung und Abteilungen der Hochschule zusammen, arbeiten sorgfältig, strukturiert und flexibel im Team.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, ideal auch Erfahrungen im Sekretariat.
• Souveräner Umgang mit Zahlen, Tabellen und dem Office-Paket.

Responsibilities

• Mitwirken an Veranstaltungsankündigung und Teilnahmemanagement, Workshops vor Ort betreuen.
• Verantwortung im Finanzmanagement der Abteilung (Auftragsvergabe, Beschaffungen, Kontierungen).
• Erstellen von Finanz- oder Personalübersichten für Drittmittelberichte und Koordination von Terminen.
• Unterstützung des Projekts ZusammenWirken und Netzwerk Q – Vom Forum zur Community.

Skills

Zahlenaffinität

Tabellenkalkulation

Office-Kompetenz

Teamarbeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

IT-Systeme Hochschulverwaltung

Job description

Organisation und Technik

Team- und Projektassistenz
W/M/D

Münster

Online-Bewerbung
bis zum 01.11.2026

Vollzeit und Teilzeit, befristet

Wandelwerk - Zentrum für Qualitätsentwicklung
ZusammenWirken

WAS SIE ERWARTET

Das Wandelwerk, Zentrum für Qualitätsentwicklung, bietet u. a. Weiterbildungen für Hochschulmitglieder und externe Personen an. Sie wirken an der Veranstaltungsankündigung und dem Teilnahmemanagement mit und betreuen die Workshops vor Ort.

Zudem übernehmen Sie als Mitglied eines kleinen Teams Aufgaben im Finanzmanagement der Abteilung mit (z. B. Auftragsvergabe, Beschaffungen, Kontierungen).

Mit ähnlichen Aufgaben unterstützen Sie auch die bei uns angesiedelten Projekte „ZusammenWirken“ und „Netzwerk Q - Vom Forum zur Community“. Sie erstellen z. B. Finanz- oder Personalübersichten für Berichte an den Drittmittelgeber, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen und Veranstaltungen im Rahmen des Projekts vor und nach.

WAS SIE MITBRINGEN

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, sind mit Sekretariatsaufgaben vertraut und können sich schnell in aktuelle Verwaltungsabläufe und -vorschriften einarbeiten.

Sie nutzen das Office-Paket (insb. Excel) souverän, lieben Zahlen und erstellen auch komplexe Tabellen fehlerfrei und übersichtlich. Gern arbeiten Sie sich in hochschulspezifische IT-Systeme ein.

Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement runden Ihr Profil ab. Im Idealfall verfügen Sie über Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung.

Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher und adressatenorientiert. Eine enge Abstimmung mit der Projektleitung, anderen Teammitgliedern und Abteilungen der Hochschule ist für Sie selbstverständlich.

Auch in turbulenten Zeiten arbeiten Sie äußerst sorgfältig und strukturiert. Sie freuen sich auf Teamarbeit, überzeugen aber auch durch eine motivierte, selbständige Arbeitsweise.

WAS WIR BIETEN

Wir bieten Ihnen zum 01.01.2027 im Wandelwerk, dem Zentrum für Qualitätsentwicklung der FH Münster, eine Vollzeitstelle (100 %) an. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Die Stelle ist im Rahmen der Projekte „ZusammenWirken“ und „Netzwerk Q – Vom Forum zur Community“ bis zum 31.12.2029 befristet.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8.

Flexible Arbeitszeiten erleichtern Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Es erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer Kultur gegenseitiger Wertschätzung.

FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?

Sebastian Bothe-Dröge M.A.
Telefon [phone]
E-Mail [e-mail]

FRAGEN ZUR BEWERBUNG?

Vera Schulte-Laggenbeck B.A.
Telefon [phone]
E-Mail [e-mail]

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An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.