Team- und Projektassistenz (w/m/d) 15.10.2026 FH Münster Münster

Sekretaria; Münster; Hybrid; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kollaboratives Team

Flache Hierarchien

Job summary

FH Münster sucht eine engagierte Verwaltungskraft in Münster zur Unterstützung des Wandelwerks, Zentrum für Qualitätsentwicklung. Sie betreuen Workshops vor Ort, unterstützen Teilnahmemanagement und Finanzen der Abteilung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten sicher mit Office, vor allem Excel, und bringen Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie Verständnis für Hochschulverwaltungsprozesse mit.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, sind mit Sekretariatsaufgaben vertraut und können sich schnell in aktuelle Verwaltungsabläufe und -vorschriften einarbeiten.
• Sie nutzen das Office-Paket (insb. Excel) souverän, lieben Zahlen und erstellen auch komplexe Tabellen fehlerfrei und übersichtlich.
• Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement runden Ihr Profil ab.
• Im Idealfall verfügen Sie über Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung.
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher und adressatenorientiert.
• Auch in turbulenten Zeiten arbeiten Sie äußerst sorgfältig und strukturiert.
• Flexible Arbeitszeiten erleichtern Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Es erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer Kultur gegenseitiger Wertschätzung.

Responsibilities

• Mitwirkung an Veranstaltungsankündigung und Teilnahmemanagement sowie Betreuung der Workshops vor Ort.
• Unterstützung im Finanzmanagement der Abteilung (Auftragsvergabe, Beschaffungen, Kontierungen).
• Erstellung von Finanz- oder Personalübersichten für Berichte an Drittmittelgeber.
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Enge Abstimmung mit Projektleitung, Teammitgliedern und Hochschulabteilungen.
• Sorgfältige Bearbeitung auch in turbulenten Zeiten.

Skills

Veranstaltungsmanagement

Zahlenauswertung

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

• Das Wandelwerk, Zentrum für Qualitätsentwicklung, bietet u. a. Weiterbildungen für Hochschulmitglieder und externe Personen an. Sie wirken an der Veranstaltungsankündigung und dem Teilnahmemanagement mit und betreuen die Workshops vor Ort .
• Zudem übernehmen Sie als Mitglied eines kleinen Teams Aufgaben im Finanzmanagement der Abteilung mit (z. B. Auftragsvergabe, Beschaffungen, Kontierungen).
• Mit ähnlichen Aufgaben unterstützen Sie auch die bei uns angesiedelten Projekte »ZusammenWirken« und »Netzwerk Q - Vom Forum zur Community« . Sie erstellen z. B. Finanz- oder Personalübersichten für Berichte an den Drittmittelgeber, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen und Veranstaltungen im Rahmen des Projekts vor und nach.
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, sind mit Sekretariatsaufgaben vertraut und können sich schnell in aktuelle Verwaltungsabläufe und -vorschriften einarbeiten.
• Sie nutzen das Office-Paket (insb. Excel) souverän, lieben Zahlen und erstellen auch komplexe Tabellen fehlerfrei und übersichtlich. Gern arbeiten Sie sich in hochschulspezifische IT-Systeme ein.
• Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement runden Ihr Profil ab. Im Idealfall verfügen Sie über Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung.
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher und adressatenorientiert . Eine enge Abstimmung mit der Projektleitung, anderen Teammitgliedern und Abteilungen der Hochschule ist für Sie selbstverständlich.
• Auch in turbulenten Zeiten arbeiten Sie äußerst sorgfältig und strukturiert . Sie freuen sich auf Teamarbeit, überzeugen aber auch durch eine motivierte, selbständige Arbeitsweise.
• Flexible Arbeitszeiten erleichtern Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Es erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer Kultur gegenseitiger Wertschätzung.

Unser Kontakt:

FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?Sebastian Bothe-Dröge M.A.Telefon [phone]E-Mail [e-mail] ZUR BEWERBUNG?Vera Schulte-Laggenbeck B.A.Telefon [phone]E-Mail [e-mail]

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.