Team-Projektassistenz (m/w/d)

SOCCO Leonberg GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SOCCO Leonberg GmbH sucht in Stuttgart eine Team-Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung. Sie übernehmen administrative Aufgaben, planen Reisen, bereiten Begehungen vor und unterstützen im Vertriebsinnendienst sowie in der Auftragsabwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Verwaltung, Beauftragung von Materialien und Unterstützung bei der Büroorganisation. Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Umfeld mit.

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o.ä.
• erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Teamassistenz, Vertriebsinnendienst, etc.)
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System

Aufgaben

• erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung
• Reisebuchungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung für den Abteilungsleiter
• Organisation von Begehungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen
• Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung
• Allgemeine Büroorganisation wie Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung

Kenntnisse

Teamassistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Team-Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.

Aufgaben und Anforderungen

• erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung
• Reisebuchungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung für den Abteilungsleiter
• Organisation von Begehungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen
• Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung
• Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o.ä.
• erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Teamassistenz, Vertriebsinnendienst, etc.)
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System