Team Leader HR - People & Organization (m/w/d)

ModuleWorks; Aachen; Vor Ort; EUR 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ModuleWorks GmbH in Aachen sucht eine Team Leader HR - People & Organization (m/w/d) zur fachlichen und disziplinarischen Führung des HR-Teams. Sie gestalten eine moderne HR-Organisation, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit Management und Geschäftsführung zusammen.

Sie verantworten HR-Operations, Governance, Compliance sowie Stammdatqualität, analysieren HR-Daten und treiben Digitalisierung und Automatisierung voran.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise international.
• Führungserfahrung, klare Kommunikation und empathische Haltung.
• Fundierte Kenntnisse in HR-Disziplinen (Recruiting, Personalentwicklung, HR-Operations, Offboarding) und Arbeitsrecht.
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Fokus auf Wesentliches.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams in Aachen.
• Verantwortung für HR-Operations, Governance, Compliance und Stammdatensicherheit.
• Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Automatisierung.
• Sparringspartner:in für Führungskräfte und Geschäftsleitung in HR-Themen.
• Leitung internationaler HR-Projekte und Weiterentwicklung der HR-Systeme.

Kenntnisse

Leadership

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Digitales Mindset

Wachstumswunsch

Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Coaching

Tools

Personio

Microsoft 365

Jira

Confluence

DocuSign

Jobbeschreibung

Team Leader HR - People & Organization (m/w/d)

Aachen

ModuleWorks GmbH

Aufgabe

Als Team Leader HR übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung unseres HR-Teams in Aachen und gestaltest gemeinsam mit uns die nächste Entwicklungsstufe von HR bei ModuleWorks. Dein Fokus liegt darauf, klare Strukturen , skalierbare Prozesse und eine moderne HR-Organisation weiterzuentwickeln - operativ nah am Team und strategisch im Dialog mit Management und Geschäftsführung. Du verbindest Leadership mit Hands-on-Mentalität, Vertrauen mit Klarheit und HR-Exzellenz mit menschlicher Haltung. Leadership & Team: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Empowerment des HR-Teams. HR Operations & Governance: Du verantwortest einen reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles - inklusive Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Compliance-Standards. Datenqualität : Du stellst eine hohe Qualität der HR-Stammdaten sicher und verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung des HR-Intranets. Insights & Reporting : Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen rund um HR-Themen für interne und externe Stakeholder. Employee Experience & Prozessoptimierung : Du analysierst bestehende HR-Prozesse und entwickelst sie gezielt weiter - mit dem Ziel, sie einfacher, digitaler, effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten. Business & Management Partnering: Du agierst als Sparringspartner:in für Führungskräfte und Geschäftsleitung in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen. Du bereitest personalrelevante Entscheidungen vor, triffst diese im Einklang mit den Unternehmenszielen und begleitest Organisations-, Change- und Wachstumsphasen aktiv. Projeke & Zukunftsthemen: Du leitest und steuerst internationale HR-Projekte und treibst die Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme, Workflows und smarter Automatisierungen voran. Zudem gestaltest du zentrale Zukunftsthemen wie Führungskräfteentwicklung, Employer Experience und HR-Strategie. Tools & Technologien : Du nutzt u. a. Personio, Microsoft 365, Jira, Confluence, DocuSign.

Qualifikation

Fachliche Basis : Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit internationaler Verantwortung. Nachweisbare Führungserfahrung geprägt von Klarheit, Empathie und Haltung. Fundierte Kenntnisse in allen HR-Disziplinen - von Recruiting und Personalentwicklung über HR Operations bis Offboarding - sowie sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in compliance-relevanten Themen. Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und fokussiert auf das Wesentliche. Kommunikationsstärke : Du klärst Sachverhalte klar, wertschätzend und verbindlich - auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Management. Hands-on-Mentalität : Du übernimmst Verantwortung, packst an, behältst den Überblick und bringst Themen konsequent zum Abschluss. Wachstumswunsch : Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und HR aktiv, nachhaltig und zukunftsorientiert mitgestalten. Digitales Mindset : Du fühlst dich wohl in einem IT-Umfeld und hast Freude an Tools, Systemen und »digitalem Arbeiten«. Nice-to-have : Eine relevante Weiterbildung oder Studium (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Coaching o. Ä), Erfahrung mit Personio sowie Interesse an Automatisierung und KI-Anwendungsfällen im HR-Alltag. Sprache : Deutsch & Englisch mindestens B2 - lokal viel Deutsch, im Alltag regelmäßig Englisch (Tools, Doku, multinationale Zusammenarbeit).