Team Lead Tender Management (mfd)

Ramboll; Frankfurt; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Architektur-Engineering-Unternehmen in Frankfurt sucht einen Team Lead für das Tender Management. In dieser Rolle sind Sie für die operative Verantwortung und strategische Entwicklung von Ausschreibungsprojekten verantwortlich. Gesucht werden Kandidaten mit mehrjähriger Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, vorzugsweise in den Bereichen Infrastruktur und Ingenieurwesen sowie Führungsstärke. Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Unbefristete Anstellung

Bezuschusstes Deutschlandticket

Zuschuss zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, idealerweise in Infrastruktur, Energie oder Ingenieurwesen.
• Nachweisbare Erfolge in der Bearbeitung anspruchsvoller Ausschreibungen.
• Interesse an Prozessoptimierung und Nutzung von KI zur Effizienzsteigerung.

Aufgaben

• Operative Verantwortung für Angebote und strategische Weiterentwicklung des Ausschreibungsprozesses.
• Führung und Entwicklung des Tender Teams.
• Koordination und Qualitätssicherung ausgewählter Ausschreibungen.
• Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen und Stakeholdern.

Kenntnisse

Erfahrung im Ausschreibungsmanagement

Strukturierung

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Textverständnis

Prozessoptimierung

Führungserfahrung

Ausbildung

Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich

Tools

Digitale Tools für Ausschreibungen

Jobbeschreibung

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Dein Bereich ist die Schnittstelle von Vertrieb und Prozesse wo Erkenntnisse in greifbares Wachstum umgewandelt werden Bist du motiviert Menschen Märkte und Chancen zu verbinden um echte Geschäftsergebnisse zu erzielen Bist du bereit zu beeinflussen wie eines der führenden Architektur- Ingenieur- und Beratungsunternehmen in Europa in Deutschland wächst

Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du eine sinnstiftende berufliche Perspektive suchst könnte diese Position das Richtige für dich sein. Werde Teil unseres Client & Sales Department als unser:e neue:r Team Lead Tender Management und gestalte gemeinsam mit uns eine lebenswerte Zukunft.

Du wirst Teil eines dynamischen Teams bestehend aus rund fünfzehn Kolleg:innen in Deutschland sein die sich in drei Aufgabenbereiche unterteilen: Angebotsmanager:innen Projektunterstützungsspezialist:innen und Kolleg:innen die an strategischen und konzeptionellen Initiativen arbeiten. Gemeinsam bilden wir das kommerzielle Rückgrat von Ramboll in Deutschland. Wir unterstützen unsere Geschäftsbereiche über die Matrix hinweg um ihre Marktposition zu stärken die Vertriebsleistung zu verbessern und nachhaltiges Wachstum voranzutreiben.

Deine neue Rolle

In der Rolle des Team Lead Tender Management (m/f/d) übernimmst du operative Verantwortung für konkrete Angebote und treibst gleichzeitig die strategische Weiterentwicklung unseres Ausschreibungsprozesses voran inklusive Effizienzsteigerung Qualitätsverbesserung und der breiteren Einführung von KI im Tender-Bereich.

Deine Hauptaufgaben

• Verantworte die inhaltliche Ausarbeitung und Koordination ausgewählter Ausschreibungen von der Definition unserer USPs bis zur Qualitätssicherung.
• Führe und entwickle unser Tender Team mit aktuell fünf Mitarbeitenden weiter und baue es perspektivisch aus.
• Leite priorisierte Ausschreibungen eigenständig im Rahmen unserer internen Prioritätslogik.
• Wirke bei komplexen bereichsübergreifenden Angeboten mit bei denen mehrere technische Fachbereiche eingebunden sind.
• Steuere große Ausschreibungen im Sinne eines PMO inklusive Rollenklärung Zeitplanung und Abstimmung mit Stakeholdern.
• Du stellst zentrale Unterstützungsleistungen für die Geschäftsfelder bereit und arbeitest eng mit deren Führungskräften und Fachteams zusammen.
• Führe Reviews durch und etabliere einheitliche Qualitätsstandards für unsere Angebotsunterlagen.
• Du entwickelst unsere Prozesse kontinuierlich weiter mit Fokus auf Effizienz Qualität und der Nutzung von KI im Ausschreibungsprozess.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb Projektmanagement und technischen Fachteams zusammen um einen reibungslosen Angebotsprozess sicherzustellen.

Über dich

• Mehrjährige Erfahrung im Ausschreibungsmanagement idealerweise in Bereichen wie Infrastruktur Energie Umwelt Stadtentwicklung oder Ingenieurwesen
• Nachweisbare Erfolge in der Bearbeitung oder Leitung anspruchsvoller Ausschreibungen
• Erste Führungserfahrung oder ein klares Potenzial sowie die Motivation ein spezialisiertes Tender Team fachlich zu leiten
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Strukturierung Zeitmanagement Priorisierung und Koordination
• Hohe Textsicherheit und ein sehr gutes Sprachgefühl in deutscher und englischer Sprache
• Souveränes Arbeiten unter Zeitdruck sowie Verantwortung für die Qualität und Konsistenz von Angebotsunterlagen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ingenieurteams oder im Umgang mit technischen Themen sowie Kenntnisse im Vergaberecht
• Interesse an Prozessoptimierung digitalen Tools und insbesondere der Nutzung von KI zur Effizienz- und Qualitätssteigerung im Tender-Bereich
• Klare Kommunikationsfähigkeit lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an teamübergreifender serviceorientierter Zusammenarbeit

Was wir dir bieten

• Engagement für deine persönliche Entwicklung
• Führungskräfte die sich an unseren Führungsprinzipien orientieren
• Eine Kultur die dich als einzigartige Person willkommen heißt
• Inspiration von Kolleginnen und Kollegen Kunden und Projekten
• Langfristiges Denken eines stiftungsgeführten Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Unbefristete Anstellung ggf. auch in Teilzeit
• Ein umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung

Bist du bereit dabei zu sein

Bitte reiche deine Bewerbung mit deinem aktuellen Lebenslauf ein. Lade auch verfügbare Referenzschreiben hoch (oder wenn du außerhalb Deutschlands gearbeitet hast und keine Referenzschreiben hast die Kontaktdaten von Referenzen) aus deinen vorherigen Beschäftigungen sowie das Zeugnis deiner höchsten Ausbildung. Dies wird dazu beitragen einen reibungslosen und schnellen Ablauf sicherzustellen falls dir die Position angeboten wird. Wenn diese Dokumente nicht hochgeladen werden könnte dies den Prozess verzögern.

Wir wissen dass sich manche Bewerber:innen nur dann bewerben wenn sie sämtliche Anforderungen erfüllen. Dabei sind Leidenschaft Lernbereitschaft und Potenzial oft wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf. Unsere unterstützende Lernkultur bei Ramboll bietet dir den Raum dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wenn dich diese Rolle anspricht solltest du dich bewerben. Vielleicht bist du genau die passende Verstärkung für diese oder eine andere Position in unserem Team.

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland

Ramboll ist ein international tätiges Architektur- Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen mit Wurzeln in Dänemark verfolgen wir das Ziel nachhaltigen Wandel zu gestalten für eine lebenswerte Zukunft von Mensch und Natur. Dieser Anspruch prägt sowohl unser Handeln als auch unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte gründet auf einer klaren Vorstellung davon wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte. Offenheit und Neugier bilden dabei das Fundament unserer Deutschland arbeiten über 1.300 Mitarbeitende an 15 Standorten an innovativen multidisziplinären Lösungen unter anderem in den Bereichen Gebäude Transport und Energie. Durch die Verbindung lokal …

Ein Arbeitgeber der Chancengleichheit lebt

Gleichberechtigung Vielfalt und Inklusion stehen im Zentrum unseres Handelns. Wir sind überzeugt dass Diversität eine Stärke ist und dass vielfältige Perspektiven und Erfahrungen entscheidend sind für die Gestaltung lebenswerter und zukunftsfähiger Gesellschaften. Deshalb begrüßen wir die Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Geschlecht Herkunft Nationalität Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sexueller Orientierung oder Identität. Wir wissen wie wichtig es ist das richtige Gleichgewicht zwischen Arbeitsort Arbeitszeit und persönlichem Leben zu finden. Falls du individuelle Bedürfnisse oder Anliegen im Bewerbungsprozess hast wende dich gerne vertrauensvoll an unser Recruiting-Team unter: .

Key Skills: Law Enforcement, ABB, Marine Biology, Filing, Automobile, AV

Experience: years

Vacancy: 1