Team Lead Operations - Training & Events (m/w/d)

Empion by Factorial; Bayern; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

JobRad/Jobticket

Mobilitätsangebote

Individuelles Weiterbildungsbudget

Job summary

Empion by Factorial sucht eine leitende Rolle zur Gestaltung zentraler Geschäftsprozesse. Du übernimmst operative und strategische Verantwortung, optimierst Abläufe international, digitalisierst Prozesse und führst ein kleines Team.

Du arbeitest an der Planung internationaler Projekte, kooperierst mit internen Bereichen sowie Partnern, und gestaltest Ressourcen, Budget und Workflows aktiv mit. Flexible Homeoffice-Optionen möglich.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Operations-, Projekt- oder Administrationsumfeld.
• Erfahrung in Teilnehmer-, Partner-, Veranstaltungs- und Schulungsmanagement.
• Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen und administrativer Steuerung.
• Idealerweise erste Führungserfahrung.

Responsibilities

• Operative und strategische Verantwortung für zentrale Geschäftsprozesse übernehmen.
• Sicherstellen, dass internationale Abläufe effizient, digital und skalierbar funktionieren.

Skills

Operations-Erfahrung

Projektmanagement

Teamführung

ERP/CRM/MS365

Digitalisierung

Internationale Zusammenarbeit

Prozessoptimierung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Microsoft 365

Job description

Du möchtest nicht nur Prozesse verwalten, sondern aktiv gestalten?

Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, Teams weiterzuentwickeln und internationale Projekte voranzubringen? Dann erwartet Dich eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einer international erfolgreichen Organisation.

• Mehrjährige Erfahrung im Operations-, Projekt- oder Administrationsumfeld
• Erfahrung in Teilnehmer-, Partner-, Veranstaltungs- und Schulungsmanagement
• Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen und administrativer Steuerung
• Idealerweise erste Führungserfahrung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit ERP-, CRM- und Microsoft-365-Anwendungen
• Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und internationaler Zusammenarbeit

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die operative und strategische Verantwortung für zentrale Geschäftsprozesse und sorgst dafür, dass internationale Abläufe effizient, digital und skalierbar funktionieren.

Dabei gehören unter anderem zu Deinen Aufgaben:

• Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams
• Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen
• Steuerung administrativer und kaufmännischer Abläufe
• Planung und Organisation internationaler Projekte und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Partnern
• Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsplanung
• Weiterentwicklung digitaler Systeme und Workflows

Das erwartet Dich:

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Internationale Zusammenarbeit in einem wachsenden Umfeld
• Möglichkeit, Prozesse und Strukturen nachhaltig mitzugestalten
• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
• Weihnachtsgeld sowie variabler Bonus
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• JobRad, Jobticket und weitere Mobilitätsangebote
• Gesundheitsangebote und zahlreiche zusätzliche Mitarbeiterbenefits
• Individuelles Weiterbildungsbudget und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Du möchtest Prozesse nachhaltig verbessern, ein Team weiterentwickeln und internationale Strukturen aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!