Team Lead HR Operations (m/w/d)

emplify GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 80.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket und Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten (hybrid)

Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

Sport & Wellness Angebote

My Casual-Card-Motivationsbonus

Zusammenfassung

Casualfood in Frankfurt sucht eine Team Lead HR Operations (m/w/d). Du führst fachlich und disziplinarisch unser HR-Generalisten-Team, sorgst für operative Exzellenz und treibst HR-Prozesse sowie Digitalisierung voran.

Du betreust Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, analysierst HR-Kennzahlen, erstellst Reports und bist Sparringspartner für Führungskräfte. Du bringst Führungserfahrung, Rechtskenntnisse und hohe digitale Affinität mit.

Qualifikationen

• Führung einer HR-Generalisten-Mannschaft
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Starke Beratungskompetenz gegenüber Führungskräften und Stakeholdern

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Generalisten-Teams
• Verantwortung für operative HR- und Payroll-Aktivitäten
• Prozesse standardisieren, HR-Systeme weiterentwickeln und Digitalisierung voranbringen
• HR-Controlling, Kennzahlenanalyse und bereichsübergreifende HR-Projekte
• Zusammenarbeit mit Finance, Operations und externen Payroll-Dienstleistern sowie Sicherstellung der Compliance

Kenntnisse

Führungserfahrung

HR Generalist

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

HR-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor-/Master-Abschluss im Personalwesen oder vergleichbar

Tools

Softgarden

Gastromatic

Nesto

Jobbeschreibung

Wir suchen dich.

Willkommen in der Welt von Casualfood!

Als führendes Unternehmen der Reisegastronomie betreiben wir mehr als 50 Restaurants, Bars & Shops an 4 Standorten. Unser Team besteht derzeit aus über 600 Mitarbeitenden aus 72 Nationen. Casualfood gehört zu ORIOR, einer international tätigen Schweizer Food-&-Beverage-Gruppe mit starken Marken und spezialisierten Kompetenzzentren, die Lebensmittel für den Alltag entwickelt und produziert.

In unseren 14 Fast-Casual-Gastronomie- und Shopkonzepten verkaufen wir trendige, leckere und gesunde Food & Beverage Angebote sowie die wichtigsten Reise-Accessoires.

Unsere Mitarbeitenden sind dabei unser wichtigster Erfolgsfaktor. Deshalb setzen wir auf moderne HR-Prozesse, partnerschaftliche Zusammenarbeit und eine Unternehmenskultur, in der Menschen Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können.

Du möchtest alsTeam Lead HR Operations (m/w/d)ein engagiertes HR-Team führen, operative Exzellenz sicherstellen und gleichzeitig Prozesse sowie Digitalisierung aktiv vorantreiben? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Als Team Lead HR Operations (m/w/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Führung unseres HR-Generalisten-Teams. Gemeinsam sorgt ihr für eine professionelle, effiziente und rechtssichere Personalarbeit an allen Standorten. Dabei arbeitest Du operativ mit, entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter und bist Sparringspartner für Führungskräfte sowie interne und externe Stakeholder.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Führung & Beratung: Du führst und entwickelst unser HR-Generalisten-Team, koordinierst das operative Tagesgeschäft und berätst Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Operatives HR & Payroll: Du verantwortest einen eigenen Betreuungsbereich entlang des Employee Life Cycles und stellst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Dienstleister eine termingerechte und fehlerfreie vorbereitende Entgeltabrechnung sicher.
• Prozesse & Digitalisierung: Du standardisierst und optimierst HR-Prozesse, entwickelst unsere HR-Systeme weiter und treibst die Digitalisierung im Personalbereich aktiv voran.
• HR-Controlling & Projekte: Du analysierst HR-Kennzahlen und Personalkosten, erstellst Management-Reports und leitest bzw. begleitest bereichsübergreifende HR-Projekte.
• Zusammenarbeit & Qualität: Du arbeitest eng mit Finance, Operations und externen Partnern zusammen und stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources Management, idealerweise in einer generalistischen Funktion, sowie fundierte praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Teams.
• Hohe digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen und Microsoft Office; idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Softgarden, Gastromatic, Nesto oder vergleichbaren Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Außerdem überzeugst Du durch:

• eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und ein ausgeprägtes Prozessverständnis,
• Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude,
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten und Menschen weiterzuentwickeln.

Deine Vorteile bei Casualfood

• Sicherheit in einem zukunftsorientierten Unternehmen für ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein ansprechendes Vergütungspaket und einem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit ein Fahrrad über unseren externen Partner JobRad zu leasen
• Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell
• Eine auf dich abgestimmte individuelle Einarbeitung sowie regelmäße Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Bis zu 70 % Rabatt in unseren Shops und Restaurants sowie vielfältige Vorteile durch unseren Partner Corporate Benefits
• Vergünstigte Sport und Wellness Angebote durch unseren Partner Urban Sports und Fit 7/11
• Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem engagierten Umfeld, mit der Chance den Erfolg und das Wachstum der Company aktiv mitzugestalten
• Bis zu 50€ Monatlich als Motivationsbonus für Anwesenheit auf deine „My Casual-Card"