Team Lead Customer Operations (m/w/d)

Peter Park System GmbH; München; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

29 Urlaubstage

Homeoffice von 3 Tagen pro Woche

Kostenlose Snacks

Job summary

Peter Park System GmbH in München sucht einen Team Lead Customer Success zur Weiterentwicklung des B2B-Services. Der Bewerber wird die Verantwortung für den Aufbau und die Führung eines operativen Teams übernehmen und eine Kultur des exzellenten Services fördern.

In dieser Rolle sind Sie für die Standardisierung und Automatisierung von Prozessen sowie die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zuständig. Sie sollten über umfangreiche Erfahrungen im B2B-Kundenservice sowie in der Führung eines Teams verfügen.

Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits, einschließlich Betrieblicher Altersvorsorge und Homeoffice-Regelungen.

Qualifications

• 3–5 Jahre Erfahrung im B2B Customer Operations oder Service.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in disziplinarischer Führung.
• Nachweisbare Erfahrung in der Transformation von Prozessen.

Responsibilities

• Aufbau und Führung eines B2B-Service-Teams.
• Entwicklung standardisierter, skalierbarer Abläufe.
• Steuerung durch SLA-Reporting und Datenanalyse.

Skills

B2B Customer Operations Erfahrung

Führungskompetenz

Prozess-Transformation

Deutsch und Englisch (C1+)

Ticketing-Systeme Erfahrung

AI-Affinität

Job description

Einleitung

Möchtest Du den Service-Bereich von Peter Park vom reaktiven Support zu einer skalierten, datengetriebenen B2B-Service-Operation weiterentwickeln? Mit dem Wachstum unseres Geschäfts steigt auch die Komplexität im Customer Service – und genau hier kommst Du ins Spiel. Wir suchen eine:n Team Lead Customer Success, der:die unser operatives B2B-Service-Team aufbaut, führt und so strukturiert, dass exzellenter Service auch bei steigendem Volumen verlässlich funktioniert.

In dieser Rolle übernimmst Du echte Ownership: Du standardisierst und automatisierst Prozesse, steuerst auf Basis klarer Kennzahlen und arbeitest als Co-Owner eng mit unserem Customer Success Team an nachhaltiger Kundenbindung. Du verstehst Service nicht als Cost-Center, sondern als Hebel für Retention und Revenue-Schutz. Wenn Du Lust hast, einen Service-Bereich von Grund auf zu skalieren und dabei echten Impact zu schaffen, dann freuen wir uns auf Dich!

Was ist Deine Aufgabe?

• Teamaufbau & Führung: Disziplinarische Führung, Aufbau und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Service-Operations-Teams – inklusive starker Feedbackkultur und klarer Skill-Pfade vom Junior bis zum Expert-Level.
• Prozess-Transformation & Skalierung: Du entwickelst unseren Service vom reaktiven Support zu standardisierten, skalierbaren Abläufen weiter – mit klaren Routing-Logiken, SLA-Policies, Workflows und sauberer Dokumentation.
• Eskalationsmanagement: Verantwortung für ein strukturiertes Tier-2/3-Eskalationsmanagement. Du bleibst auch in Peak-Phasen handlungsfähig und kommunizierst klar nach oben – nach dem Prinzip Fakt / Annahme / Risiko / Empfehlung.
• Datengetriebene Steuerung: Steuerung des Bereichs über SLA-Reporting, Reason-Code-Hierarchien, Workforce- und Schichtplanung. Cost-to-Serve – Entscheidungen triffst Du auf Basis von Daten, nicht aus dem Bauch.
• Automatisierung & Tooling: Reduktion manueller Aufwände durch Automatisierung (u. a. Make.com – Du konzipierst und steuerst, statt selbst zu bauen) und Weiterentwicklung unserer Self‑Service‑ und Deflection‑Lösungen wie Help Center und Knowledge Base.
• Schnittstellenmanagement: Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Customer Success, Product & Tech sowie dem Field Service – als Co-Owner für Kundenzufriedenheit und Retention.

Deine Fähigkeiten

• Berufserfahrung: 3–5 Jahre Erfahrung im B2B Customer Operations / Service – in SaaS oder einem tech- bzw. hardwaregetriebenen B2B-Umfeld.
• Führungserfahrung: Mindestens 1 Jahr disziplinarische Führung eines operativen Teams.
• Transformationskompetenz: Nachweisbare Erfahrung in der Prozess-Transformation eines Service-Layers von reaktiv zu standardisiert/skaliert – sei es im Greenfield oder im Rahmen eines substanziellen Carve-outs bzw. einer Restrukturierung.
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch verhandlungssicher (C1+).
• Skalierungsmindset: Du standardisierst Prozesse, statt Einzelfälle heroisch zu lösen, und fragst früh „Wie automatisieren wir das?" statt „Wie schaffen wir das Volumen?".
• Ownership unter Last: In Peak-Phasen und Eskalationen bleibst Du handlungsfähig und eskalierst sauber, statt zu absorbieren.
• Kollaborativ statt territorial: Du arbeitest als Co-Owner mit dem CSM-Team zusammen, teilst Erfolge und Risiken und denkst nicht in Silos.
• Entrepreneurial Mindset: Du siehst Service als Retention-Hebel und Revenue-Schutz – mit kommerzieller Klarheit auch im Storno- und Konfliktkontext.
• Empathie & Resilienz: Du behältst in herausfordernden Kundensituationen einen kühlen Kopf und einen starken Service-Gedanken.
• Ticketing-Systeme: Hands‑on‑Erfahrung in der Administration und Konfiguration eines Enterprise‑Ticketing‑Systems (Freshdesk, HubSpot Service Hub, Zendesk oder Salesforce Service Cloud) inkl. SLA‑Policies, Routing, Workflows und Reporting – HubSpot Service Hub ist ein Plus.
• AI‑Affinität: Erfahrung mit AI-gestützter Ticket‑Klassifikation und Auto‑Replies.

Work Setup

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
• Homeoffice Policy: 3 Tage im Office / 2 Tage remote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitsort: München
• Teamgröße: im Aufbau
• Für klar definierte Eskalationsfälle gibt es eine strukturierte, planbare und vergütete Rufbereitschaft im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – kein Schicht- oder Dauerdienst.

Welche Vorteile bietet mir Peter Park?

So sieht Dein Arbeitsalltag bei uns aus.

• Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung.
• Teamgeist und Impact-Kultur: Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des „Du“ vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört.
• Freiraum für Deine Ideen: Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten.
• Dein Plus: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Jobrad‑Leasing – und on top wählst du selbst zwischen einem bezuschussten Deutschlandticket oder EGYM Wellpass.
• Deine Flexibilität: 29 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur EU‑Workation.
• Dein Setup: Ein Onboarding, das dich direkt abholt, höhenverstellbare Tische und modernes Apple Equipment für deinen perfekten Start ab Tag eins.
• Dein Wohlbefinden: Ein gesunder Energiekick durch kostenlose Snacks (Obst, Nüsse, Müsli), bezuschusstes Office‑Catering und der wöchentliche Team‑Lunch.
• Dein Match: Gelebte Start‑up‑Mentalität in einem finanziell sicheren und stabilen Umfeld.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres Teams – und gestalte mit uns die Zukunft! Sende uns gerne Deine Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen an [e-mail]. Wir freuen uns, von Dir zu hören!