Team Assistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung de Koordinationsprojekts

Ruhr University Bochum; Bochum; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungen

Sportangebot und Hochschulsport

Fahrradvergünstigungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Freistellung an Heiligabend und Silvst

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Ruhr-Universität Bochum sucht eine Team Assistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung des Koordinationsprojekts SFB 1844. Die Position ist unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) und beginnt zum 01.01.2027 vorbehaltlich der Mittelzusage.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Gruppennachrichten, Koordination von Reisen, Beschaffungswesen und Personalvorgänge. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englisch-Kommunikation und Organisationstalent.

Qualifications

• Abgeschlossen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
• Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen.
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen.

Responsibilities

• Selbständige und professionelle Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern, Terminplanung, Organisation von Reisen, Materialbestellungen.
• Betreuung der Gruppe, Mitgliederkommunikation und Sicherstellung der Einhaltung der DFG Vorgaben.
• Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung.
• Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung).
• Organisation und Durchführung von z. T. internationalen Veranstaltungen, Gästebetreuung.
• Bearbeitung von Personalvorgängen, vor allem Einstellungen.
• Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt).

Skills

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Deutsch-Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Textverarbeitung

Tabellenkalkulation

Job description

Fakultät für Informatik : Computational Neuroscience SFB 1844 Wir suchen zum 01.01.2027 vorbehaltlich der endgültigen Mittelzusage unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %)eine*n

Team Assistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung de Koordinationsprojekts

Der SFB 1844 untersucht, wie episodische Erinnerungen – also Erinnerungen an persönlich erlebte Ereignisse – entstehen, verändert werden und im Gedächtnis erhalten bleiben. Dabei gehen wir davon aus, dass Erinnerungen nicht einfach gespeichert und abgerufen werden, sondern aktiv aus verschiedenen Informationsquellen konstruiert werden. Ziel des Projekts ist es, ein besseres Verständnis der grundlegenden Mechanismen des episodischen Gedächtnisses zu entwickeln und neue Grundlagen für die Erforschung und Behandlung von Gedächtnisstörungen zu schaffen.

Die Forschungsgruppe umfasst 22 Projektleiter*innen und umfasst 18 Projekte an sechs Universitäten. Die Ruhr-Universität Bochum bildet dabei den zentralen Standort. Das Projekt wird im neuen Forschungsbau THINK verortet. Als Teil des Support-Teams unterstützen Sie die Forschungsaktivitäten und tragen zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts bei:

• Umfang: Vollzeit
• Dauer: unbefristet,
• Beginn: zum 01.01.2027 vorbehaltlich der endgültigen Mittelzusage
• Bewerben bis: 01.11.2026

Ihre Aufgaben:

• selbständige und professionelle Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern, Terminplanung, Organisation von Reisen, Materialbestellungen
• Betreuung der Gruppe, Mitgliederkommunikation und Sicherstellung der Einhaltung der DFG Vorgaben
• Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung
• Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung)
• Organisation und Durchführung von z. T. internationalen Veranstaltungen, Gästebetreuung
• Bearbeitung von Personalvorgängen, vor allem Einstellungen
• Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt)

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E9a TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Vinita Samarasinghe, Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.