Verwaltungsangestellte*n im TRR 427 (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportangebot

Fahrradverleih/Vergünstigungen

30 Tage Urlaub

Freistellung an Heiligabend/Silvester

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Ruhr-Universität Bochum sucht eine Verwaltungsangestellte oder einen Verwaltungsangestellten im Transregio-Sonderforschungsbereich TRR 427 in Bochum. Sie erledigen eigenständig Sekretariats‑ und Verwaltungsaufgaben, verwalten Haushalts- und Drittmittel und unterstützen Beschaffungs- und Rechnungsprozesse sowie Gastaufenthalte und Veranstaltungsorganisation am RUB-Standort Bochum.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare öffentliche-Dienst-Ausbildung sowie sehr gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare öffentliche-Dienst-Ausbildung.
• Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung.
• Starke Problemlösungskompetenz und Bereitschaft zur Prozessentwicklung.
• Sicherer Umgang mit Office-Software; Kenntnisse in WordPress.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben am TRR 427-Standort Bochum.
• Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel.
• Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen.
• Mitwirkung bei Planung/Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen.
• Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Skills

Selbständiges Arbeiten

Eigeninitiative

Eigenverantwortung

Problemlösungskompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

WordPress

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

WordPress

Job description

Verwaltungsangestellte*n im TRR 427 (m/w/d)

Der neu eingerichtete Transregio‑Sonderforschungsbereich „Historical and Transcultural Narratology“ (TRR 427) untersucht vormoderne (antike, mittelalterliche, frühneuzeitliche) Erzählungen aus unterschiedlichen kulturellen Kontexten, mit dem Ziel, die Dynamiken und Funktionen des Erzählens in vergangenen Kontexten systematisch und vergleichend zu untersuchen. Der Sonderforschungsbereich besteht aus 19 Teilprojekten in 16 verschiedenen Disziplinen und ist an den Universitäten Bochum, Bonn und Freiburg angesiedelt. Sechs der 19 Teilprojekte sind an den Fakultäten für Ostasienwissenschaften, Philologie und Evangelische Theologie der Ruhr‑Universität Bochum angesiedelt.

Als Verwaltungsangestellte*r erledigen Sie selbständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Sonderforschungsbereichs, einschließlich der Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen Team, das an mehreren Standorten auf dem RUB‑Campus und in Kooperation mit den Universitäten Bonn und Freiburg arbeitet. Die Aufgaben umfassen sowohl allgemeine Sekretariatsaufgaben als auch die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Gastaufenthalten sowie die Bearbeitung von Beschaffungs‑ und Rechnungsvorgängen.

Umfang & Nutzen

Umfang: Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %)
Dauer: befristet bis 30.06.2030
Beginn: 01.10.2026
Bewerbungsfrist: 09.08.2026

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Standort Bochum des TRR 427
• Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
• Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung, Problemlösungskompetenz
• Freude an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Aufgaben
• Sicherer Umgang mit gängiger Office‑Software; Kenntnisse in WordPress
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team. Ein umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit am Arbeitsplatz.

Weitere Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV‑L.

Weitere Informationen finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr‑Universität Bochum.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Christian Hebenbrock, Tel.: [phone]
Scarlett Leonow, Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Bewerbung unter Angabe der ANR5906 bis zum 09.08.2026 über unser Online‑Bewerbungsportal.

RUB‑Universität Bochum (RUB)

Die Ruhr‑Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsindikatoren sind ebenfalls sehr willkommen.