Fachadministrator*in (m/w/d) Personaldatenmanagement

Ruhr University Bochum; Bochum; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportangebot mit university-eigenem-? 

Fahrradverleih/Fahrradkäufe

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung an Heiligabend und Silv.-

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Ruhr-Universität Bochum sucht eine/n Fachadministrator/in (m/w/d) im Bereich Personaldatenmanagement zur eigenständigen Betreuung der Server- und Applikationssysteme. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Projekte und Dienstleister und arbeiten an Datenaustauschprozessen mit.

Sie bringen eine einschlägige Ausbildung oder ein Studium der (Wirtschafts-)Informatik mit sowie Erfahrung in datenbankgestützten Server-/Applikationslösungen (Linux, Windows-Server, PostgreSQL,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit datenbankgestützten Server-/Applikationslösungen (Linux, Windows-Server, PostgreSQL, SQL-Server, Docker-Infrastrukturen).
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in Shell-/Skript-Programmierung, Webentwicklung und aktueller Webserver (Apache, NGINX, IIS).
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Teamfähigkeit; Serviceorientierung.

Responsibilities

• Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung der zugrundeliegenden Systeme (Server- und Applikationssysteme).
• Erste Ansprechperson für diverse Stakeholder (Fachbereich, Projekte, Entwicklungsdienstleister) zu Personaldatenmanagement.
• Administration und Weiterentwicklung von Datenaustauschverfahren.
• Beratung und Schulung der Anwender/innen.
• Erstellung und Pflege von neuen und bestehenden Dokumentationen.
• Mitarbeit im 2nd Level Support.

Skills

Linux

Windows-Server

PostgreSQL

SQL-Server

Docker

Shell scripting

Webentwicklung

Apache

NGINX

IIS

Office-Kenntnisse

C#

Java

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Education

Ausbildung oder Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation

Tools

Docker-Infrastrukturen

Job description

IT.SERVICES : Ressourcen-Management Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Fachadministrator*in (m/w/d) Personaldatenmanagement

IT.SERVICES ist der zentrale Servicepartner für alle IT-spezifischen Aspekte in Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung für die rund 38.000 Studierenden und 5.000 Mitarbeitenden der RUB. Mit unseren ca. 180 engagierten Mitarbeitenden bewältigen wir die dynamischen Herausforderungen einer modernen Universität in diesem Bereich.

• Umfang: Vollzeit
• Dauer: unbefristet
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerben bis: 22.11.2026

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung der zugrundeliegenden Systeme (Server- und Applikationssysteme)
• Erste Ansprechperson für diverse Stakeholder (Fachbereich, Projekte, Entwicklungsdienstleister, …) bei allen Fragen rund um das Thema Personaldatenmanagement
• Administration und Weiterentwicklung von Datenaustauschverfahren
• Beratung und Schulung der Anwender/innen
• Erstellung und Pflege von neuen und bestehenden Dokumentationen
• Mitarbeit im 2nd Level Support

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Erfahrungen im Umgang mit datenbankgestützten Server-/Applikationslösungen (Linux, Windos-Server, PostgreSQL, SQL-Server, Docker-Infrastrukturen)
• gute bis sehr gute Kenntnisse in den Bereichen, Shell- bzw. Skript Programmierung, Kenntnisse in der Webentwicklung und aktueller Webserver (Apache, NGINX, IIS, etc.) wären wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung und im Umgang der gängigen Office-Systeme
• grundlegende Programmiererfahrung in mindestens einer Hochsprache (C#, Java, etc.)
• sehr gutes Prozessdenken und die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erfassen
• eine hohe Motivation sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• die Fähigkeit zu selbständiger und verantwortungsvoller Arbeit, sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Eine qualifizierte Einarbeitung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Michael Linnenweber, Tel.: [phone] Rahime Apaydin, Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.