Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat

Ruhr University Bochum; Bochum; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportangebot und universitätseigenem F

Fahrradverleih-/Fahrradkauf-Vorteile

30 Tage Urlaub

Freistellung mit Gehalt an Heiligabend

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Ruhr-Universität Bochum sucht eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat in Teilzeit (50%). Die Aufgabe umfasst Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls, einschließlich Haushalts- und Drittmittelverwaltung sowie Beschaffungs- und Rechnungsprozesse.

Dazu kommt die Einarbeitung studentischer Hilfskräfte und Mitwirkung beim Erasmus+-Austauschprogramm. Die Stelle bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst.
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; Kenntnisse in WordPress.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache.
• Freude an der Zusammenarbeit im dynamischen Team, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
• Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
• Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
• Einstellung und Einarbeitung der studentischen Hilfskräfte
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Erasmus+-Austauschprogramms
• Koordination von Abschlussarbeiten und mündlichen Prüfungen
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Skills

Office-Software

Selbstständiges Arbeiten

Eigeninitiative

Problemlösungskompetenz

Teamarbeit

Englische Sprachkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst

Tools

WordPress

Job description

Fakultät für Philologie : Germanistische Linguistik, insbesondere Sprachgeschichte des Deutschen/Historische Linguistik

Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50%) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat

Die Forschungsschwerpunkte des Lehrstuhls umfassen Sprachvariation, Sprachwandel und die Grammatik des Deutschen und seiner historischen Varietäten.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln und Beschaffungsvorgängen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Team auf dem RUB-Campus. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung und mit dem Ziel, Verwaltungsvorgänge effektiver und effizienter zu gestalten.

Umfang: Teilzeit

Dauer: unbefristet

Beginn: zum 01.01.2027

Bewerben bis: 22.11.2026

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
• Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
• Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
• Einstellung und Einarbeitung der studentischen Hilfskräfte
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Erasmus+-Austauschprogramms
• Koordination von Abschlussarbeiten und mündlichen Prüfungen
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung im übertragenen Aufgabenbereich, Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; Kenntnisse in WordPress
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache
• Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Ein umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit am Arbeitsplatz, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Frau von Könemann, Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR5909 bis zum 22.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

https://uni.ruhr-uni-bochum.de/de/stellenangebote