Team Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Remotely; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden sucht eine Team Assistenz (m/w/d) zur Erstellung und Verwaltung von Bestellungen. Sie arbeiten eng mit Büro, Lager und Baustellen zusammen und stimmen sich auf Deutsch und Englisch ab.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Unterstützung der Bedarfsplanung durch Aufbereitung von Systemdaten, Pflege von Stammdaten sowie die Erfassung abgeschlossener Maschinenarbeiten im System.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit hands-on und proaktiver Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bestellungen im System erstellen und verwalten.
• Kontakt zu Lieferanten halten und abstimmen.
• Termine mit Dienstleistern und Auftragnehmern organisieren.
• Bedarfsplanung durch Aufbereitung von Systemdaten unterstützen.
• Stammdaten pflegen und aktualisieren.
• Abgeschlossene Maschinenarbeiten im System erfassen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Teamplayer

Hands-on

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden ist Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten.

Team Assistenz (m/w/d) - Du erstellst und verwaltest Bestellungen im System und hältst den Kontakt zu Lieferanten

• Du stimmst dich mit Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen zu Aufgaben und Terminen ab -- auf Deutsch und Englisch
• Du organisierst Termine mit Dienstleistern und Auftragnehmern
• Du unterstützt bei der Bedarfsplanung, indem du Systemdaten aufbereitest und analysierst
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten sorgfältig
• Du erfasst abgeschlossene Maschinenarbeiten im System

Dein Team
Du arbeitest in einem eingespielten Yard- und Equipment-Team, in dem Organisation, Technik und Zusammenarbeit Hand in Hand gehen. Vor Ort stehen Dir erfahrene Ansprechpartner aus dem Equipment-, Yard- und Werkstattbereich zur Seite. - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene Ausbildung

• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder administrativen Umfeld mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und detailorientiert
• Du bist ein Teamplayer mit einer hands-on und proaktiven Arbeitsweise - Wir bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden
• Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, begleitet von flachen Hierarchien
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung Werden Sie Teil unseres engagierten und motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert!

Stand: 11.08.26