Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DAHER INDUSTRIAL SERVICES GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote-Optionen an einzelnen Tagen

HVV-Kostenübernahme (Deutschlandticket

EGYM Wellpass

Zusammenfassung

DAHER Industrial Services GmbH sucht eine/n erfahrene/n HR-Spezialisten (m/w/d) zur Betreuung des gesamten Employee Life Cycle. Sie unterstützen Onboarding/Offboarding, Abwesenheitsmanagement und die vorbereitende Payroll für Mitarbeitende im Einsatz bei Fremdfirmen.

Sie arbeiten eng mit Recruiting, Arbeitsrecht und HR-Software (Workday) zusammen, erstellen Arbeitsverträge und Personalunterlagen und übernehmen kleine Change-Projekte. Flanke zu flexibler Arbeitszeit und Remote-Tagen vorhanden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung im Bereich Personal.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist.
• Versierter Umgang mit HR-Software (idealerweise Workday) und MS-Office-Tools.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Life Cycle, inkl. Onboarding und Offboarding und Abwesenheitsmanagement.
• Mitwirkung bei vorbereitender Payroll für den Mitarbeiterkreis, insb. Mitarbeitende im Einsatz bei Fremdfirmen.
• Unterstützung des Recruitings beim Bewerbermanagement und Visa-Prozessen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Bescheinigungen.
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten.
• Übernahme von Projekten im Change Prozess.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.
• Erstellung von HR-Reports und Unterstützung bei Personalprojekten.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Kommunikation

Hands-on

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir bieten

Interessante Aufgaben im Bereich HR

• Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Life Cycle, inkl. Onboarding und Offboarding und Abwesenheitsmanagement
• vorbereitende Payroll für den Mitarbeiterkreis, insb. Mitarbeitende im Einsatz bei Fremdfirmen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer Strukturen und Prozesse in HR und der damit einhergehenden Digitalisierung (Workday)
• bei Bedarf Unterstützung des Recruitings beim Bewerbermanagement und bei Visa-Prozessen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Bescheinigungen sowie weiteren Personalunterlagen
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Übernahme von kleinen Projekten im Rahmen unseres Change Prozesses
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von HR-Reports und Unterstützung bei Personalprojekten

Attraktive persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten:

• Chancen, sich in einem internationalen innovativen Konzern mit zukunftsorientiertem Portfolio sinnstiftend einzubringen und on the job weiterzuentwickeln
• Einblicke in das Change Management eines multikulturellen Unternehmens
• aktive Mitgestaltung bei Wachstums-, Prozessoptimierungs - und Digitalisierungsprozessen
• Lernen von und in agilen Arbeitsweisen

Work-Life-Balance und Wertschätzung:

• moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz in hellen Räumlichkeiten, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, moderne technische Ausstattung mit innovativer Software
• flexibel gestaltete Arbeitszeiten und Remote-Optionen an einzelnen Tagen (Wir bitten darum, von Bewerbungen abzusehen, wenn eine Tätigkeit in Präsenz bei uns Finkenwerker nicht in Frage kommt)
• Übernahme der HVV-Kosten (aktuell Deutschlandticket), steuerfreier Sachbezug über Mitarbeiterbenefits (u.a. EGYM Wellpass), gute Verkehrsanbindung – Lage direkt an der HVV-Station / Fähranleger Rüschpark
• unterstützendes Miteinander in einem humorvollen, internationalen Team

Wir wünschen uns eine digital affine Persönlichkeit mit

• abgeschlossenen kaufmännischer Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal ( gerne auch Werkstudenten in der Vorbereitung zum Masterabschluss / Schwerpunkt Personalmanagement o.ä.)
• einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Personal
• verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen
• strukturierter, und eigenständiger Arbeitsweise mit hands-on Mentalität
• exzellenter Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Empathie und Teamgeist, guten Kenntnissen im Arbeitsrecht sowie versiertem Umgang mit HR-Software (idealerweise Workday) und den gängigen MS-Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint)
• Leidenschaft, sich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Strukturen, Prozesse und der Digitalisierung sinnstiftend einzubringen

Klingt sympathisch? Ist es auch.

DAHER Industrial Services legt Wert auf Vielfalt und Gleichbehandlung - unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, Kultur oder Nationalität.