Operations Process Manager:in

United States Digital Space LLC; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybridarbeit

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

the company sucht eine/n Operations Process Manager, der unsere operativen Kernprozesse von Konzeption bis Umsetzung gestaltet. Du arbeitest eng mit dem Tech-Team zusammen, übersetzt Fachanforderungen in praktikable Lösungen und setzt datenbasierte Optimierungen durch.

Du bringst hohe Technikaffinität mit, bist präsent in Köln und verfügst über Excel-Kenntnisse zur Modellierung, Forecasting und Datenanalyse. Es erwartet dich ein hybrides Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer prozess- oder operationsnahen Rolle mit Track Record in Optimierung und Umsetzung von Prozessen.
• Beratungserfahrung ist ein starkes Plus, Erfahrung in Startup- oder Scale-up-Umfeldern von Vorteil.

Aufgaben

• End-to-end-Verantwortung für die Weiterentwicklung operativer Kernprozesse – von Konzeption bis Umsetzung im Tagesgeschäft.
• Weiterentwicklung der Systemlandschaft (u.a. ERP) für konsistente Daten- und Bestandsstrukturen und saubere Schnittstellen zu externen Partnern.
• Automatisierung unserer Prozesse, auch durch AI und Agents.
• Aufbau eines KPI- und Reporting-Frameworks für Operations, inkl. Kostencontrolling der Dienstleister.
• Eigenständige Umsetzung operativer Projekte – Prozessoptimierungen, Systemintegrationen, strukturelle Themen.
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen, gemeinsam mit dem Tech-Team.

Kenntnisse

Prozessoptimierung

Operations-Management

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Deine MissionAls Operations Process Manager:in bei the company gestaltest du unsere operativen Kernprozesse und treibst sie bis ins Tagesgeschäft — von der Konzeption bis zur Umsetzung. Du baust nicht nur, du setzt um: end-to-end, bis es läuft. Inhaltlich geht es um Logistik, Supply Chain, Disposition von Technikern und Billing. Die Rolle kommt mit viel Verantwortung und Freiheit. Deine Ziel: ein skalierbares, datenbasiertes operatives Fundament.

Deine Verantwortlichkeiten

• End-to-end-Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer operativen Kernprozesse — von Konzeption bis Umsetzung im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft (u.a. ERP) für konsistente Daten- und Bestandsstrukturen und saubere Schnittstellen zu externen Partnern
• Automatisierung unserer Prozesse auch durch AI und Agents
• Aufbau eines KPI- und Reporting-Frameworks für Operations, inkl. Kostencontrolling der Dienstleister
• Eigenständige Umsetzung operativer Projekte — Prozessoptimierungen, Systemintegrationen, strukturelle Themen, auch wenn es kleinteilig und langwierig wird
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen, gemeinsam mit dem Tech-Team

Dein ProfilErfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in einer prozess- oder operationsnahen Rolle mit Track Record in Optimierung und Umsetzung von Prozessen
• Beratungserfahrung ist ein starkes Plus, Erfahrung in Startup- oder Scale-up-Umfeldern von Vorteil

Arbeitsweise

• Umsetzungsgetrieben: Konzepte reichen dir nicht, du willst, dass die Dinge laufen — inkl. der „letzten 20%
• Hohe Technikaffinität, keine Berührungsängste mit Tech und AI
• Du programmierst nicht, arbeitest aber eng mit dem Tech-Team und übersetzt zwischen Fachbereich und Technik
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Co. (Modellierung, Forecasting, Datenanalyse)
• Strukturiert, pragmatisch, ergebnisorientiert

Sonstiges

• Verhandlungssicher in Deutsch, sicher in Englisch
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz in Köln

Unser Offer

• Mission & Impact: Werde Teil eines missionsorientierten Start-ups, das die Energiewende aktiv vorantreibt und echten Unterschied macht.
• Gestaltungsspielraum: Du hilfst dabei the company auf das nächste Level zu heben – mit viel Freiheit für eigene Ideen und Formate.
• Lern- & Wachstumskurve: Von Strategie bis Umsetzung – hier bekommst du die volle Bandbreite und die Chance, dich persönlich und fachlich stark weiterzuentwickeln.
• Spot Spirit: Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und regelmäßigen Events.
• Flexibilität: Moderne, hybrid-friendly Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.