Tagungs- & Bankettkoordinator (m/w/d)

Königshof Hotel Resort Oberstaufen; Oberstaufen; On-site; EUR 33,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wohnung im Dorf/Hotelnähe – Teamresid

Nutzung von SPA & Fitnessbereich

Regelmäßige Teamevents

Rabatte auf Sportequipment

Job summary

Königshof Hotel Resort Oberstaufen sucht eine/n Tagungs- & Gruppenkoordinator/in in Teilzeit oder Vollzeit. Sie sind das kreative Herzstück von der Anfrage bis zur Umsetzung vor Ort und arbeiten eng mit dem Rezeptionsteam zusammen.

Sie planen Tagungsabläufe, erstellen interne Ablaufpläne mit ASA Hotelsoftware, betreuen Gäste und arbeiten aktiv bei Veranstaltungen mit. Erwartungen: Deutsch, Englisch, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Flexibilität.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung im Tagungs- und Eventbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Verkauf und Beratung von Tagungs- & Gruppenanfragen – Von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Absprachen von Tagungs- und Seminarabläufen sowie Erstellen der internen Ablaufpläne
• Begrüßung & Betreuung der Tagungsgäste
• Betreuung und Mitarbeit bei Veranstaltungen im Hotel
• Auswertungen der Veranstaltungen nach KPI
• Teilnahme am Abteilungsleitermeeting und Briefing
• Ausbau & Pflege des Partnernetzwerks
• Bei geringem Tagungsaufkommen Unterstützung an Rezeption und Zimmerreservierung

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement

Tools

ASA Hotelsoftware

Job description

Gestalten Sie unvergessliche Events mit Bergblick!

Im ****S Königshof Hotel Resort in Oberstaufen verbinden wir stilvollen Premium-Urlaub mit professioneller Event-Kompetenz. Unser lichtdurchflutetes Tagungszentrum mit direktem Blick auf den Hochgrat bietet den perfekten Rahmen für inspirierende Business-Events, exklusive Gruppenreisen und unvergessliche Privatfeiern.

Als Tagungs- und Gruppenkoordinator/in sind Sie das kreative Herzstück und der zentrale Dreh- und Angelpunkt von der ersten Anfrage bis zur perfekten Umsetzung vor Ort. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team und ein moderner Arbeitsplatz im Rezeptionsteam inmitten des Hotelgeschehens. Ihre Arbeitszeiten orientieren sich flexibel an unseren Veranstaltungen – vorwiegend unter der Woche tagsüber, bei anstehenden Events begleiten Sie unsere Gruppen gelegentlich auch am Wochenende.

Wir suchen Sie ab sofort als Tagungs- & Gruppenkoordinator (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit!

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Aufgaben

• Verkauf und Beratung von Tagungs- & Gruppenanfragen – Von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Absprachen von Tagungs- und Seminarabläufen sowie Erstellen der internen Ablaufpläne mit Hilfe unseres ASA Hotelsoftware - Veranstaltungsmanagers
• Begrüßung & Betreuung der Tagungsgäste
• Betreuung und aktive Mitarbeit bei den Veranstaltungen im Hotel
• Auswertungen der Veranstaltungen nach eigenen & vorgegebenen KPIs
• Teilnahme am wöchentlichen Abteilungsleitermeeting und Briefing des Hauses zu kommenden Veranstaltungen
• Ausbau & Pflege unseres Partnernetzwerks
• Bei geringem Tagungsaufkommen aktive Mitarbeit & Unterstützung an der Rezeption und in der Zimmerreservierung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Veranstaltungskauffrau /-mann oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im Tagungs- und Eventbereich
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Organisationstalent mit einer selbstständigen & strukturierten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• ASA Hotelsoftware Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sie organisieren Ihren Arbeitsplatz selbst
• Ein nettes, hilfsbereites und motiviertes Team
• Eigene Wohnung im Dorf oder in Hotelnähe – Teamresidenz mit Einzel- und Doppelzimmer sowie Mitarbeiter-Wohnungen im Ort Sie können Ihre eigenen Ideen einbringen, mitgestalten und diesem interessanten Bereich unseres Hotel Ihr Gesicht geben

Weitere Benefits

• Nutzung des SPA- & Fitnessbereichs
• Regelmäßige Teamevents (Teamwandern, Grill- & Rodelevents)
• Rabatte beim Ausleih von Sportequipment
• Family & friends Raten im eigenen Hotel für Familie & Freunde
• Weitere steuerfreie Vorteile nach bestandener Probezeit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.