Tagungs- & Bankettkoordinator m/w/d

Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG; Bayern; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Teamresidenz/ eigene Wohnung im Dorf

SPA- & Fitnessbereich

Teamevents

Mitarbeiter-Wohnungen im Ort

Rabat­te bei Sportequipment

Zusammenfassung

Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG sucht ab sofort eine/n Tagungs- & Gruppenkoordinator(in) in Teilzeit oder Vollzeit. Aufgaben umfassen Verkauf/ Beratung von Tagungsanfragen, Absprachen von Abläufen und Erstellen interner Ablaufpläne.

Sie bringen eine Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement mit, verfügen über Berufserfahrung im Tagungs- und Eventbereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung im Tagungs- und Eventbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verkauf und Beratung von Tagungs- & Gruppenanfragen – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung.
• Absprachen von Tagungs- und Seminarabläufen sowie Erstellen der internen Ablaufpläne mit ASA Hotelsoftware – Veranstaltungsmanagers
• Begrüßung & Betreuung der Tagungsgäste
• Betreuung und aktive Mitarbeit bei den Veranstaltungen im Hotel
• Auswertungen der Veranstaltungen nach KPIs
• Teilnahme am Abteilungsleitermeeting und Briefing des Hauses zu kommenden Veranstaltungen
• Ausbau & Pflege des Partnernetzwerks
• Aktive Mitarbeit an der Rezeption und Zimmerreservierung bei geringem Tagungsaufkommen

Kenntnisse

Verkauf & Beratung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

Veranstaltungskaufmann/-frau

Tools

ASA Hotelsoftware

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie ab sofort als Tagungs- & Gruppenkoordinator (m/w/d) in Teilzeit oderVollzeit!

Ihre Aufgaben

• Verkauf und Beratung von Tagungs- & Gruppenanfragen – Von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Absprachen von Tagungs- und Seminarabläufen sowie Erstellen der internen Ablaufpläne mit Hilfe unseres ASA Hotelsoftware - Veranstaltungsmanagers
• Begrüßung & Betreuung der Tagungsgäste
• Betreuung und aktive Mitarbeit bei den Veranstaltungen im Hotel
• Auswertungen der Veranstaltungen nach eigenen & vorgegebenen KPIs
• Teilnahme am wöchentlichen Abteilungsleitermeeting und Briefing des Hauses zu kommenden Veranstaltungen
• Ausbau & Pflege unseres Partnernetzwerks
• Bei geringem Tagungsaufkommen aktive Mitarbeit & Unterstützung an der Rezeption und in der Zimmerreservierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Veranstaltungskauffrau /-mann oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im Tagungs- und Eventbereich
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Organisationstalent mit einer selbstständigen & strukturierten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• ASA Hotelsoftware Kenntnisse von Vorteil

Sie sind gerne im Kontakt mit Gästen und es macht Ihnen Freude, mit Ihrer Arbeit im Hotel zum gelungenen Aufenthalt in unserem Hause beizutragen.

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sie organisieren Ihren Arbeitsplatz selbst
• Ein nettes, hilfsbereites und motiviertes Team
• Eigene Wohnung im Dorf oder in Hotelnähe – Teamresidenz mit Einzel- und Doppelzimmer sowie Mitarbeiter-Wohnungen im Ort
• Sie können Ihre eigenen Ideen einbringen, mitgestalten und diesem interessanten Bereich unseres Hotel Ihr Gesicht geben

Weitere Benefits

• Nutzung des SPA- & Fitnessbereichs
• Regelmäßige Teamevents (Teamwandern, Grill- & Rodelevents)
• Rabatte beim Ausleih von Sportequipment
• Family & friends Raten im eigenen Hotel für Familie & Freunde
• Weitere steuerfreie Vorteile nach bestandener Probezeit