Support & Customer Success Manager (m/w/d)

Constellation Academy; Berlin; Hybrid; EUR 30,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Hands-on von Tag eins

Remote-first mit Berlin-Tagen

Flexible Arbeitszeiten 25–35h/Woche

Gestaltungsspielraum

Entwicklungsperspektive: CS/Ops/AI

Job summary

thekey.academy sucht eine engagierte Support- und Customer Success-Spezialistin (Teilzeit, Festanstellung). Du arbeitest remote-first mit mindestens einem Tag pro Woche in Berlin und bringst Freude an Beratung, Struktur und Prozessoptimierung mit.

Du verantwortest End-to-End Support-Prozesse, beteiligst dich an Automatisierungen, KI-gestützten Antworten und der Skalierung der Customer Journey. Du meldest dich gerne, arbeitest eigenständig und trägst aktiv zum Wachstum bei.

Qualifications

• Deutschkenntnisse Pflicht und sicherer schriftlicher Ausdruck.
• Erfahrung im direkten Kundenkontakt ist wünschenswert.
• Kenntnisse in Slack, Asana und Intercom sind hilfreich.

Responsibilities

• Beantworten von Anfragen via Chat, E-Mail & Telefon.
• Eigenständige Übernahme und Weiterentwicklung von Support-Prozessen (E2E).
• Pflege und Optimierung unseres Helpdesk- & Intercom-Setups.

Skills

Deutsch (fließend)

Kundenberatung

Strukturierte Arbeitsweise

KI-/Automatisierung Interesse

Teamarbeit

Tools

Slack

Asana

Intercom

Job description

Teilzeit

Festanstellung

Warum wir?

thekey.academy bietet Online-Weiterbildungen mit IHK-Zertifikat - von Agiler Führung über KI-Transformation bis Stressmanagement. Alles 100 % digital, flexibel, ohne Vorkenntnisse. Unsere Kunden sind Quereinsteiger, die sich neu orientieren, Jobsuchende, die sich qualifizieren wollen, Selbstständige und ganze Teams in Unternehmen. Was wir machen, hat einen echten Effekt auf echte Karrieren. Das spürt man - auch im Support.

Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation. Was dich bei uns erwartet:

• Hands-on von Anfang an - kein halbes Jahr Einarbeitung, bevor du irgendetwas anfassen darfst
• Remote-first, mit mindestens einem Tag pro Woche in Berlin (mehr ist willkommen)
• Flexible Arbeitszeiten, 25–35h/Woche
• Echter Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsperspektive Richtung Customer Success, Operations oder AI-/Automation-Setup

Aufgaben

Tickets lösen reicht dir nicht, sondern du möchtest aktiv daran arbeiten, wie Support und Customer Success in einem digitalen Unternehmen skaliert - mit klaren Prozessen, Automatisierung und KI?

Bei thekey.academy unterstützt du unsere Kunden entlang der gesamten Customer Journey. Gleichzeitig ist noch viel Aufbauarbeit da: Prozesse, die noch nicht automatisiert sind. Anfragen, die noch manuell bearbeitet werden, es aber nicht müssten. Ein Helpdesk-Setup, das mehr kann, als wir bisher rausgeholt haben. Du hebst unseren Support auf das nächste Level und schaffst die Struktur, die uns Rückenwind für weiteres Wachstum gibt.

Was du bei uns machst

• Beantworten von Anfragen via Chat, E-Mail & Telefon
• Eigenständige Übernahme und Weiterentwicklung von Support-Prozessen (E2E-Verantwortung)
• Pflege und Optimierung unseres Helpdesk- & Intercom-Setups
• Aufbau und Verbesserung von Automatisierungen (Makros, Workflows, AI-gestützte Antworten)
• Mitarbeit an KI-gestützten Support- und Kommunikationslösungen
• Abstimmung mit Buchhaltung und externen Partnern bei Zahlungs- oder Prozessfragen
• Systematisches Sammeln und Weitergeben von Kundenfeedback zur Verbesserung von Produkt und Prozessen

Du musst kein fertiger Profi sein. Entscheidend ist, wie du arbeitest.

• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich auf Deutsch
• Du hast Lust, Menschen aktiv zu beraten - auch telefonisch
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und übernimmst Verantwortung
• Du hinterfragst bestehende Prozesse und denkst in Lösungen
• Du bist digital affin und hast echtes Interesse an KI und Automatisierung
• Du kannst dir vorstellen, regelmäßig im Berliner Office zu arbeiten
• Erfahrung im direkten Kundenkontakt (Support, Beratung, Sales, Tourismus o. ä.)
• Erfahrung mit Tools wie Slack, Asana, Intercom
• Erste Berührungspunkte mit Automatisierung und KI-Tools

Klingt das gut?

Wir wollen dich kennenlernen.

• deinen Lebenslauf
• ein Anschreiben zu deiner Motivation
• optional: ein kurzes Video (30–60 Sekunden), in dem du dich vorstellst

Über uns

thekey.academy ist ein EdTech-Unternehmen, das berufliche Weiterbildung neu denkt. Wir produzieren digitale Lernprodukte, die Menschen helfen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und beruflich relevant zu bleiben.

Als kleines Team arbeiten wir mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und dem klaren Ziel, etwas aufzubauen, das langfristig trägt und wächst.