Student*in als Hilfskraft

AWO GESA GmbH; Kamen; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifgehalt

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge 4,5%

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistg

30 Tage anteiligen Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildung & Qualifizierung

corporate benefits

Gesundheitsbonus

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiter*innen-Rabatte

Job summary

AWO GESA GmbH in Kamen sucht eine studentische Hilfskraft zur Unterstützung bei der Digitalisierung und Archivierung von Personalakten. Sie arbeiten befristet in Teilzeit (10–20 Wochenstunden) in unserer Geschäftsstelle in Kamen und sorgen für eine sorgfältige Dokumentenablage sowie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.

Sie bringen Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität mit, arbeiten strukturiert, diskret und zuverlässig.

Qualifications

• Student/in eingeschrieben an Hochschule oder Universität.
• ordnungsgemäße, strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten und personalrelevanten Dokumenten.
• Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scanprozess.
• Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente in Personalmanagementsystemen.

Skills

MS Office

Digitale Prozesse

Organisationsfähigkeit

Vertraulicher Umgang

Education

Immatrikulation an Hochschule/Universität

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Mit den Menschen für die Menschen - das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems.

Wir suchen ab sofort eine*n Studentische Hilfskraft (m/w/d) befristet nach dem TzBfG §14.1 (zunächst für ein Jahr) und in Teilzeit (10 bis 20 Wochenstunden) für unsere Geschäftsstelle mit Arbeitssitz in Kamen.

Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig - kommen Sie ins Team der AWO Ruhr-Lippe-Ems!

Stellenbeschreibung

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten und personalrelevanten Dokumenten
• Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scanprozess
• Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente in den vorhandenen Personalmanagementsystemen
• Überprüfung der digitalisierten Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung elektronischer Personalakten
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentationsprozesse

Sie bringen mit

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• ein attraktives Tarifgehalt und eine Jahressonderzahlung
• eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 4,5 % des Monatsgehalts
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage anteiligen Urlaub
• flexible Arbeitszeiten
• Fortbildung & Qualifizierung
• attraktive Mitarbeiterrabatte über "corporate benefits"
• Gesundheitsbonus

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Diensthandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Rabatte