Student*in als Hilfskraft

AWO; Kamen; Hybrid; EUR 12.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgehalt und Jahressonderzahlung

Altersvorsorge 4,5 % des Monatsgehalts

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leis­t

30 Tage anteiligen Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildung & Qualifizierung

Mitarbeiter Rabatte über corporate ben

Zusammenfassung

AWO Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems sucht ab sofort eine studentische Hilfskraft (m/w/d) befristet auf ein Jahr in Teilzeit (10–20 Wochenstunden) für die Geschäftsstelle in Kamen.

Zu den Aufgaben gehört die Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten, Sichtung und Vorbereitung für den Scan sowie strukturierte Ablage und Verschlagwortung in den Personalmanagementsystemen. Dabei sind Datenschutz und Vertraulichkeit zentral.

Qualifikationen

• Immatrikulation an einer Hochschule idealerweise in Wirtschaft, Verwaltung oder Sozialwissenschaften.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten.
• Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scan.
• Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente in den Personalmanagementsystemen.
• Überprüfung der digitalisierten Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität.
• Unterstützung bei der Pflege elektronischer Personalakten.
• Sicherstellung des Datenschutzes und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentationsprozesse.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Affinität zu digitalen Prozessen

Ausbildung

Immatrikulation an Hochschule/Universität

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mit den Menschen für die Menschen– das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems.

Wir suchen ab sofort eine*nStudentische Hilfskraft (m/w/d) befristet nach dem TzBfG §14.1 (zunächst für ein Jahr)und inTeilzeit(10 bis 20 Wochenstunden)für unsere Geschäftsstellemit Arbeitssitz inKamen.

Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie ins Team der AWO Ruhr-Lippe-Ems!

Stellenbeschreibung

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten und personalrelevanten Dokumenten
• Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scanprozess
• Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente in den vorhandenen Personalmanagementsystemen
• Überprüfung der digitalisierten Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung elektronischer Personalakten
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentationsprozesse

Sie bringen mit

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• ein attraktives Tarifgehalt und eine Jahressonderzahlung
• eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 4,5 % des Monatsgehalts
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage anteiligen Urlaub
• flexible Arbeitszeiten
• Fortbildung & Qualifizierung
• attraktive Mitarbeiterrabatte über "corporate benefits"
• Gesundheitsbonus

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Rabatte

Student*in als Hilfskraft

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems

• Geschäftsstelle AWO Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems
• Unnaer Straße 29a , 59174 Kamen
• Nordrhein-Westfalen/ Kreis Unna
• nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristete Anstellung
• Teilzeit - flexibel

Ansprechpartner*in

Danny Berger
Unnaer Straße 29a
59174 Kamen