Studentische Hilfskraft/Aushilfe Abteilung Funding Administration

Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI); Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehmes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Fairer Stundenlohn

Zusammenfassung

Die Abteilung Funding Administration des DFKI sucht am Standort Kaiserslautern eine studentische Hilfskraft/Aushilfe (m/w/d/x) zur Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Fördermitteln. Die Stelle ist auf max.

10 Stunden pro Woche befristet auf 6 Monate mit Aussicht auf Verlängerung. Zu den Aufgaben gehören Posteingang/ -ausgang, Dokumentenmanagement in IT-Systemen, Fristenpflege und Unterstützung bei der Einhaltung von Förderauflagen.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Fördermitteln
• Pflege des Postein- und -ausgangs
• Dokumentenmanagement in IT-Systemen
• Erfassung und Pflege von fördermittelbezogenen Daten
• Pflege von Fristen- und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Einhaltung von Förderauflagen und Dokumentationspflichten

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Sorgfalt

Projektmanagement-Grundkenntnisse

Ausbildung

Student/in

Jobbeschreibung

Die Abteilung Funding Administration koordiniert die administrativen Abläufe geförderter Forschungsprojekte – von der Antragstellung über das Projektcontrolling bis hin zur Erstellung von Verwendungsnachweisen. Als zentrale Schnittstelle stellt sie die Einhaltung von Förderbedingungen, Fristen und Dokumentationspflichten sicher und arbeitet dabei eng mit Projektleitungen, internen Fachabteilungen und Fördermittelgebern zusammen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams in der Abteilung Funding Administration am Standort Kaiserslautern eine

Studentische Hilfskraft / Aushilfe (m/w/d/x)

zum nächstmöglichen Eintrittsdatum (für max. 10 Std./Woche, zunächst auf 6 Monate befristet, mit Aussicht auf Verlängerung).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Fördermitteln
• Pflege des Postein- und -ausgangs
• Dokumentenmanagement, insbesondere in IT-Systemen
• Erfassung und Pflege von fördermittelbezogenen Daten
• Pflege von Fristen- und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Einhaltung von Förderauflagen und Dokumentationspflichten

Unsere Anforderungen

• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
• Sehr sorgfältiges Arbeiten
• Erste Kenntnisse im Projektmanagement, in der öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit Fördermitteln sind von Vorteil.

Was Sie erwarten können

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
• Flexible an das Studium angepasste Arbeitszeiten
• Fairer Stundenlohn

Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 35 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das DFKI beabsichtigt, den Anteil von Frauen im Wissenschaftsbereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.